Ansvarlig for / feste av grav
Ansvarlig for gravferden er normalt også ansvarlig/fester av gravstedet (kistegravsted eller urnegravsted). Opprettelse av en ny kiste-/urneplass er frigrav, og det betales ikke festeavgift i gravens fredningstid på 20 år. Ved nedsettelse på eksisterende gravsted, etableres/viderføres et festeforhold (leieforhold) med festeavgift i 20 år fra siste nedsetting.
Fredningstid
Det kan ikke settes ned ny kiste i graven før fredningstidens utløp. Det er likevel anledning til å sette ned urne da denne settes over kisten og ikke vil forstyrre gravfreden. Dersom det settes ned en urne i et gravsted før fredningstidens utløp, festes hele graven for 20 nye år.
En urnegrav består som regel av fire urneplasser. En urne kan ikke settes ned over en annen urne før fredningstidens utløp.
Reservasjon av grav
Ved kistebegravelse er det anledning til å reservere en kisteplass ved siden av. Da belastes det festeavgift for den reserverte graven i 20 år. Den graven som tas i bruk er fritatt festeavgift i 20 år.
Ved bruk av eksisterende gravsted
Dersom avdøde skal gravlegges på et allerede eksisterende gravsted/feste må dette godkjennes av den som er fester. Noen av kistegravene kan imidlertid ikke gjenbrukes. Dette gjelder spesielt kister nedsatt i tidsrommet 1960 - 1980. Fester får opplysninger om dette ved henvendelse til Kirkelig fellesråds Servicekontor.
Festefornyelse av gravsted
20 år etter siste gravlegging eller når festeforholdet utgår, sender Kirkelig fellesråd brev til fester med forespørsel om det er ønskelig å forlenge festet med 10 nye år. Vedkommende må da betale festeavgift for hele gravstedet. Dersom festet ikke er blitt fornyet innen seks måneder etter forfall, faller gravstedet tilbake til gravplassen.
Når det har gått 40 år siden siste gravlegging, kan festet ikke fornyes uten etter spesiell tillatelse fra Kirkelig fellesråd.
Overføring av feste
Dersom fester for et gravsted ikke lenger ønsker å stå som fester, kan festeforholdet overføres til en annen person. Begge må fylle ut og signere på Skjema for overføring av festerett - se nederst på siden.
I forbindelse med dødsfall kan avdøde ha festeansvar for flere gravsteder i Trondheim. Kirkelig fellesråd tilstreber å gi informasjon om dette til den ansvarlige for gravferden til avdøde for å få avklart videre festeforhold.
Sletting av gravsted
Det er kun fester som kan avslutte festeforholdet. Dersom fester ønsker å avslutte festeforholdet før fredningstidens utløp (før 20 år etter siste gravlegging), vil gravsteinen bli fjernet og Kirkelig fellesråd være ansvarlig for gravstedet inntil fredningstidens utløp.
Dersom fester ikke ønsker å forlenge festet etter fredningstidens utløp, slettes graven og gravminnet blir fjernet av fester eller Kirkelig fellesråd.
Oppsigelse av et festeforhold skal skje skriftlig. Benytt Skjema for oppsigelse av festerett - se nederst på siden.
VI GJØR FOR ORDENS SKYLD OPPMERKSOM PÅ AT OVENNEVNTE BESTEMMELSER OG DE PÅFØLGENDE LENKER TIL VEDTEKTER OG SKJEMA GJELDER KUN FOR KIRKELIG FELLESRÅD I TRONDHEIM.