Registrering innebærer at nomineringsgruppen får enerett til å stille valglister under det registrerte navnet i kirkelige valg. For at et gruppenavn skal kunne bli registrert av Kirkerådet, må det ikke kunne forveksles med navnet på annen nomineringsgruppe registrert av Kirkerådet. Når særlige grunner foreligger, kan Kirkerådet også ellers nekte å registrere gruppenavn (kirkevalgreglene § 6-3).
Før nomineringsgruppen kan bli registrert av Kirkerådet, må den registreres i Enhetsregisteret og tildeles et eget organisasjonsnummer.
Sammen med søknaden om registrering skal nomineringsgruppen legge ved følgende dokumentasjon (kirkevalgreglene § 6-3).
Dokumentasjonskrav
- opplysninger om organisasjonsnummer,
- opplysninger om hvem som er valgt til medlemmer i nomineringsgruppens utøvende organ, og som har fullmakt til å representere gruppen sentralt i saker etter disse regler,
- vedtekt som fastsetter hvilket organ i nomineringsgruppen som velger gruppens utøvende organ, og
- erklæring fra minst 300 personer med stemmerett ved valg av leke medlemmer til bispedømmeråd og Kirkemøtet, om at de ønsker gruppenavnet registrert. Det er et krav om at underskriftene skal være skriftlig på papir. Arkene med underskrifter bør leveres fysisk til Kirkerådet, men dersom det ikke er mulig aksepterer vi også scan av underskriftsarket. Underskriftene er underlagt taushetsplikt og skal ikke offentliggjøres. Det er laget skjema for innhenting av erklæringer, som kan være til hjelp. Det finnes i to versjoner, en versjon har erklæring fra en person og den andre har mulighet for flere erkæringer på samme ark. Det er ikke et krav å bruke dette skjemaet, så lenge en oppfyller kravene.