Samledelse i praksis
I Den norske kirke arbeider ansatte fra ulike arbeidsgivere side om side i den samme menigheten. Prosjektet Verktøy for kirkefaglig samledelse ble startet høsten 2024 for å styrke samarbeidet om ledelse av kirkens fagområder lokalt. Målet har vært å utvikle kunnskap om verktøy som kan bidra til bedre samhandling, tydeligere roller og mer målrettet utvikling i menighetene.
Prosjektmedarbeider Karianne Hjørnevik Nes har koordinert arbeidet på vegne av Borg arbeidsgiverforum. Prosjektet har vært forankret hos proster, kirkeverger, fagforeninger og bispedømmerådet gjennom et bredt samarbeid på tvers av organisasjonen.
Fem menigheter har prøvd ut prosessledelse
Et av hovedgrepene i prosjektet har vært å teste prosessledelse som metode for kirkefaglig samledelse. Fem pilotmenigheter har deltatt i utviklingsarbeid knyttet til blant annet frivillighet, gudstjenesteliv, konfirmantarbeid og daglig ledelse. Gjennom workshops og veiledning har sokneprester, kirkeverger og ansatte arbeidet sammen om konkrete utfordringer og utviklingsoppgaver.
Erfaringene viser at felles prosesser bidrar til bedre rolleforståelse, tydeligere ansvarsfordeling og sterkere tverrfaglig samarbeid. Pilotene peker også på at samledelse krever tid, tillit og et felles språk for å lykkes. Når medarbeidere involveres tidlig i prosesser, skapes det større eierskap til løsningene og bedre grunnlag for samarbeid.
Kartla hvordan samledelse fungerer lokalt
En annen del av prosjektet har vært å kartlegge hvordan kirkefaglig samledelse er organisert i menighetene og fellesrådene i Borg. Kartleggingen viser at det finnes mange gode samarbeidsarenaer, som stabsmøter, fagstabssamlinger og samordningsmøter mellom kirkeverge og sokneprest. Samtidig er samledelsen ofte basert på praksis og relasjoner snarere enn skriftlige avtaler. Bare fire av de 20 fellesrådene som svarte på undersøkelsen, har fullt formaliserte avtaler for samledelse. Erfaringene peker på at tydeligere mandat, rolleavklaringer og beslutningsstrukturer kan gi større forutsigbarhet og styrke samarbeidet lokalt. På bakgrunn av arbeidet er det utviklet forslag til maler for samledelsesavtaler, rollebeskrivelser og møtestrukturer som kan tilpasses lokale behov. Målet er ikke å skape like løsninger overalt, men å gi menigheter og fellesråd verktøy som gjør det enklere å utvikle en tydelig og bærekraftig struktur for kirkefaglig samledelse.
Kirka vår som strategisk verktøy
Prosjektet har også arbeidet med hvordan Kirka vår kan brukes mer aktivt i lokal ledelse og menighetsutvikling. Gjennom webinarer, veiledere og deling av gode eksempler har ansatte og valgte ledere fått støtte til å bruke planer, mål og evalueringer som grunnlag for felles utviklingsarbeid. Samtidig viser erfaringene at det fortsatt er behov for mer opplæring og flere gode eksempler fra menighetene.
Veien videre
Arbeidet så langt viser at prosessledelse kan være et nyttig verktøy for å utvikle kirkefaglig samledelse. Samtidig understreker prosjektet at gode strukturer, kompetanse og felles forståelse må bygges over tid. Flere av pilotene skal ferdigstilles i løpet av 2026, erfaringene skal dokumenteres og deles, og det skal utvikles ressurser som kan brukes av menigheter og fellesråd i hele bispedømmet.
Målet er at erfaringene fra prosjektet skal bidra til enda bedre samarbeid, tydeligere ledelse og sterkere utviklingsarbeid i lokalkirken – til beste for menighetene og menneskene kirken er til for.
Se hele rapporten nederst her, i den finner du også forslag maler og utkast notat om kirkefaglig samledelse i Borg med definisjoner.