Å være er kirkevert er en frivillig oppgave og sentral for et godt menighetsliv. Takk for at du stiller som kirkevert. Nedenfor følger en punktvis liste og mer ment som en huskeliste.
Er det ting som mangler/gått tom for: gi beskjed så det kan bli ordnet, skriv det på liste i skap hvor kirkevertskiltene ligger eller send en epost til: post.bo.oslo@kirken.no
Møt opp kl. 10.00
- Ta på kirkevertskilt som ligger i overskapet til høyre på kjøkkenet, når du kommer inn. Husk å legge skiltet tilbake når du går.
- Delta på møtet med gjennomgang av gudstjenesten/ evt. en av kirkevertene deltar dersom den andre er opptatt på kjøkkenet.
Møblering av rommet:
Se oppslått tegning på veggen i kirkestuen
- To bord langs fast benk, med spalte mellom til passasje
- Ett til to bord (avhengig av om det er dåp) i motsatt retning av langbordet
- Ett bord rett innenfor den andre stuen, langsetter ytterveggen
- Serveringsbord: to bord etter hverandre nær inngangen og trillebord ved veggen til oppvask. Disse serveringsbordene setter søndagsskolelederen fram etter at de er ferdige.
- Kirkevertene må dekke ferdig før gudstjenestens slutt, hvilket av og til innebærer å vente til dåpsfamiliene har ryddet bort fra bord som skal benyttes.
I kirkerommet
- Se etter at hyllen med bøker og tegnesaker til barn er på plass.
- Ønske velkommen og dele ut salmebøker/program.
- Rydde på plass etter gudstjenesten.
- Samle inn offeret i kirkebenkene. Husk galleriet. Når det er konfirmanter med kirkevertene sammen med konfirmantene og forbereder dem på oppgaven
- Rydde salmebøker, program og se over tralla med barnebøker
Pådekking og servering:
- Pene servietter som duk på bordene (finnes i egen boks i benkeskap på kjøkken)
- Lys og gjerne blomster (opp til kirkevertens initiativ)
- Kaker, hjemmebakt eller kjøpt, gjerne hentet fra fryser. Om ikke noe annet finnes, serveres kjeks som finnes i skap på kjøkken
- Kjøp gjerne inn litt frukt/ grønnsaker/små kjeks med litt ost som et sunnere alternativ
- Te, kaffe, saft, vann gjøres klar, husk kun en kanne vann i kaffe/te-trakter, mengdeforhold står på oppslag
- Servering ved buffet og selvbetjening. Kirkevertene hjelper de som har behov og serverer gjerne ved bordet. Tilbyr også gjerne påfyll.
Miljøtiltak
- Utvalgte, egnede personer har som spesielt ansvar å være oppmerksomme på det som skjer/ikke skjer i rommet, se de som kommer og ta kontakt med nye, mennesker som kommer alene og ikke naturlig finner noen å snakke med. De som har slikt ansvar, har det når de er på kirkekaffen og ikke bare etter en turnus. Mer som en holdning enn en jobb.
- Kirkevertens rolle er å sørge for servering og oppdekking, samt være «alminnelig hyggelige» og legge til rette. Noen kirkeverter vil naturlig påta seg begge roller.
- Rydde av bordene og sørge for at møbleringen er slik det står på plansjen på veggen
Kjøkken
- Rydde fint på kjøkkenet og sette koppene i oppvaskmaskinen, sette oppvaskmaskinen på.
- Lysestaker som er brukt,- som det er kommet stearin på: fjern stearinen. IKKE bruk varmt vann fra kjøkkenkran- stearinen vil tette vasken. Vask lysestake når stearinen er fjernet. Da er det klart til nytt bruk, sett dem tilbake i skapet.
- Uansett om det er kirketjener eller kirkeverter som tømmer oppvaskmaskinen:
- kaffekrus settes i eget skap som er merket
- store kaffekopper settes i eget skap som er merket
- små kaffekopper settes i eget skap som er merket
- drikkeglass settes i eget skap som er merket
- rydde kjøkkenbenkene - sett ting i skapene som er merket
- tørke av bordene i kirkestuen - feie gulvene hvis mye smuler - sette bord/stoler på plass
- ikke sett matrester/kaker mm igjen i kjøleskapet, ingenting som ikke har lang holdbarhet skal plasseres der, det er ingen som spiser restene, del de ut eller kast de, helst det første. - Sette tomflasker og tomt glass og metall på anvist sted
- Tømme søppel under vasken.
- Legge brukte kluter og håndklær til vask på anvist plass
- ta ut støpselet til trakterne fra kontaktene
Ved dåpsgudstjenester
Sette opp egne kirkeverter, det er ikke slik at vi kun skal ha kirkeverter i starten av gudstjenesten. Dette må stab informere kirkevertkoordinatoren om.
Brannsikkerhet:
- Gjør deg kjent med hvor det er brannslukkingsapparat. (Ved hovedinngangen, menighetssalen, ved kjøkkenet, i sakristiet og brannslange ved kjøkkenet.
- Ved brann skal kirkeverter hjelpe til med å evakuere.
- Under gudstjenesten skal det sitte en kirkevert på bakerste benk og har som oppgave ved eventuell brann eller nødsituasjon, og lose folk ut av kirken gjennom hoveddøren (forutsatt at dette er en trygg og farbar vei).
- Brannsentralen befinner seg i kjelleren og håndteres av kirketjener.
Telefonnummer
Politi 112 / 02800
Manglerud politistasjon 22 66 84 50
Brann 110
Lege 113
Taxi 02323