• Oppgraderingen vil skje 23.-24. januar.

• Innhold som publiseres 23.-24. januar må publiseres på nytt etter at oppgraderingen er gjort.

• Brukernavn med æ, ø og å blir endret.

• Det blir innlogging med to-faktor på nettsidene for enkelte brukere.

• Det kommer ny skjemaløsning. Om du bruker skjemaer på nettsiden i dag, må svarene på skjemaet lagres før oppgraderingen skjer, for å ikke borte for alltid. 
• Det blir endringer i bilderedigeringsverktøyet på nettsidene.

Oppgraderingen vil gjennomføres 23.-24. januar og er estimert å ta et par dager. Du kan fortsette å publisere på hjemmesiden disse to dagene, men alt som publiseres da må publiseres på nytt når oppgraderingen er ferdig. Vi skal gjøre dette så fort vi kan, og gi dere en lyd så snart det er ferdig.

Det meste kommer til å se likt ut for deg som er redaktør når oppgraderingen er ferdig. De store endringene ligger i den tekniske strukturen. Disse endringene legger et godt grunnlag for videre arbeid med å forbedre nettsidene både for oss ansatte og for sluttbrukerne. Noen forskjeller følger likevel med fra starten av:

Brukernavn med æ, ø og å støttes ikke etter skyløftet. Bokstavene erstattes slik:

æ = ae

ø = o

å = a

Det vil si at om du har brukernavnet "jørgen.kirkebruker" vil brukernavnet ditt bli "jorgen.kirkebruker".

Av sikkerhetsgrunner vil det innføres innlogging med to-faktor for alle administratorer og sentralredaktører. Dette er i hovedsak brukere i Kirkerådet og Kirkepartner. Da logger du på på samme måte som når du logger på f.eks Microsoft teams.

Med oppgraderingen kommer nytt oppsett for skjemaer. Det vil si at dersom du har skjemaer av typen på bildet under på nettsiden din, må det lages på nytt etter oppgraderingen. 

Veiledning til hvordan du gjør det kommer når oppgraderingen er ferdig.

Dette betyr også at dersom du har svar fra tidligere skjemaer som du trenger å beholde en stund til må de eksporteres. Det gjør du på denne måten:

1. Naviger til artikkelen der skjemaet ligger

2. Velg «Alle egenskaper» (punktlisteknappen under mediemappen) og deretter fanen «Skjema»

3. Trykk «Vis data» og marker radene du vil eksportere

4. Bla helt ned og velg «Eksporter til Excel»

Husk at personopplysninger alltid skal lagres på et sikkert sted, og ikke lenger enn nødvendig. F.eks i et fagsystem, eller i Office 365 om dere er driftskunder hos Kirkepartner.

Bilderedigeringsverktøyet blir litt annerledes. Veiledning til hvordan jobbe med bilder kommer.

Nye standarder kan gjøre at bildene dine ser noe annerledes ut etter oppgraderingen. Etter oppgraderingen må du derfor sjekke at bilder på temasider og på aktuelle artikler ser ok ut. Veiledning til bildeverktøyet kommer når oppgraderingen er gjennomført.

Gamle skjemaer må erstattes med skjemaer fra den nye skjemaløsningen. Veiledning til hvordan sette opp nytt skjema kommer når oppgraderingen er gjennomført.