SvarUt er en sikker digital posttjeneste utviklet av KS (Kommunesektorens organisasjon) for offentlig sektor i Norge. Den muliggjør utsendelse av post til privatpersoner og virksomheter via e-Boks, Digipost og Altinn.
For Den norske kirke har Kirkepartner inngått avtale om bruk av SvarUt, slik at kirkelige fellesråd og menigheter kan sende post på en trygg og effektiv måte. Tjenesten har en egen webportal, men kan også integreres med Dnk360, Ecclesia, Gravlund, og lønn og økonomisystemer. SvarUT og kan brukes til utsendelse av taushetsbelagt og annen beskyttelsesverdig informasjon.
Dersom mottakeren ikke henter posten digitalt, eller har reservert seg mot digital post, vil forsendelsen bli skrevet ut og sendt som papirpost. Kirkelige fellesråd har også mulighet til å manuelt overstyre forsendelsesmåten gjennom kontrollpanelet til KS SvarUt.
Bestilling og pris for integrasjon mot Ecclesia eller Gravlund
Forsendelser fra Ecclesia eller Gravlund, som brev og fakturaer til festere, kan sendes ut via KS Svar Ut. Egen tilleggsavtale må inngås med Vitec Agrando AS eller Kirkedata AS. Disse integrasjonene har en egen tilleggspris for etablering og vedlikehold. For Ecclesia pris, se Ecclesias prisliste. For Gravlund, ta kontakt med Kirkedata.
Bestilling og pris for KS SvarUT
Bruk av tjenesten innbefatter en engangs etableringskostnad og en driftskostnad. Driftskostnaden er volumbasert, og vil også avheng av hvor mye som sendes som brevpost. Ved utsendelsen vil en enten bli belastet for en digital porto (til Altinn, Digipost eller e-Boks) eller kostnaden for papirutsendelse og brevporto. Som følge av at brevporto skjer gjennom masseutsendelse vil spesielt små og mellomstore fellesråd komme meget fordelaktig ut ved å benytte løsningen. En papirpostforsendelse vil som regel ligge under 10 kr (ved maks 20 gram og ikke for mange ark), mens ren digital forsendelese ligger på i underkant av 2 kr. Prisene fastsettes av Posten Norge, KS og Digitaliseringsdirektoratet.
Fellesråd som ikke har driftsavtale med Kirkepartner må kjøpe pakker som dekker antall forsendelser. Øvrige fellesåd etterfaktureres kvartalsvis basert på reelt omfang.
For enheter som skal etalere SvarUt mot Dnk360 er det en tableringskostnad som hensyntar størrelsen på fellesrådet og antall menigheter (antall arkivenenheter), noe som for de fleste fellesråd gir en etableringspris på 1.500 – 4.500 kr eks mva. Det er ingen faste driftskostnader. Kun varable kostnader knyttet til de volumer av utensender som benyttes.
For fellesråd som kun skal ha integrering mot gravplass systemet er det en etableringspris på kr 5000 eks mva.
Bestillling og ytterligere informasjon
Ta kontakt med Kirkepartner for ytterligere informasjon og/eller bestilling av tjenesten. Nedenfor finner du link til produktark fra Kirkepartner som beskriver SvarUt. Informasjon finnes også på KS sine sider.