Innkalling til menighetsmøte i Nord-Etnedal sokn

Alle medlemmer i Nord-Etnedal sokn innkalles til menighetsmøte om fremtidig  rådsstruktur i kirka i Etnedal.

Stemmerett har medlemmer av Den norske kirke som tilhører Nord-Etnedal sokn, og som fyller 15 år senest innen utgangen av det året møtet holdes, jf. kirkeordningen §§ 6 og 7.

Bare de som møter frem personlig, kan stemme. Menighetsmøtet kan i særlige tilfeller gjennomføres som fjernmøte etter menighetsrådets beslutning, jf. kirkeordningen § 13 og reglene om formene for menighetsmøtets virksomhet § 5.

Biskopen, prosten og soknepresten kan delta i møtet, men har bare stemmerett dersom de ellers er stemmeberettiget i soknet, jf. kirkeordningen § 13.

Menighetsmøtets uttalelse vedtas med alminnelig flertall, jf. reglene om formene for menighetsmøtets virksomhet § 5.

Menighetsmøtet ledes av menighetsrådets leder eller nestleder eller av en møteleder som menighetsrådet bestemmer, jf. reglene om formene for menighetsmøtets virksomhet § 2.

Ved møtets begynnelse oppnevnes to personer til å underskrive møteboken, jf. reglene om formene for menighetsmøtets virksomhet § 6.

SAKSLISTE

Sak 1/2026     Godkjenning av innkalling og sakliste                   

                        Forslag til vedtak: Innkalling og saksliste godkjent. 

Sak 2/ 2026    Valg av to til å underskrive protokollen  

                        Forslag til vedtak: _______________ og ________________ velges til å 

                        underskrive protokollen

Sak 3/2026     Framtidig rådsstruktur for kyrkja i Etneda

Vedlegg 1: Veiledning til regler om ordning for felles menighetsråd 2026   

Vedlegg 2: Veiledning for soknesammenslåing av sokn 

Vedlegg 3: Protokollene der rådsstruktur er behandlet i alle rådene 

Bakgrunn

Bruflat og Nord-Etnedal har i dag hvert sitt sokneråd og et felles kirkelig fellesråd. Bruflat har seks valgte faste medlemmer og Nord-Etnedal fire faste medlemmer. Første varamedlem møter fast i begge sokneråd. Soknerådene har over en periode diskutert mulighetene for enklere rådsstruktur. Det for å redusere møtebelastningen og gi mer tid til menighetsarbeidet for både stab og rådsmedlemmer.

Alternativene

Ved soknesammenslåing blir Bruflat og Nord-Etnedal ett sokn. Det gir én juridisk enhet og ett råd med både menighetsråds- og fellesrådsoppgaver, men krever avklaringer om eiendom, fond, avtaler og forpliktelser. Bruflat sokns eiendommer på Lenningen gjør disse avklaringene særlig viktige.

Ved felles menighetsråd består Bruflat og Nord-Etnedal som egne sokn og egne valgkretser, men får ett råd. Soknene beholder sine eiendommer og økonomiske interesser. Dette forenkler rådsarbeidet uten å endre sokneinndelingen. Soknerådene foreslår derfor denne løsningen fra valgperioden som starter 1. november 2027, dersom Hamar bispedømmeråd godkjenner ordningen.

Organiseringen forblir som den er i dag er også et alternativ, men ikke ønskelig grunnet reduksjon i presteressurs.

Sammensetning og uttalelse

Menighetsmøtet skal avgi uttalelse om forslaget til felles menighetsråd, herunder antall medlemmer og fordelingen mellom soknene. Uttalelsen inngår i menighetsrådenes videre behandling og søknad til bispedømmerådet om godkjenning av ordningen.

Forslaget er fire valgte medlemmer fra Bruflat og to fra Nord-Etnedal, med minst tre varamedlemmer fra hvert sokn. I tillegg kommer én sokneprest utpekt av biskopen. Første varamedlem fra hvert sokn foreslås innkalt fast, med stemmerett bare når vedkommende trer inn for et fast medlem.

Soknerådene anbefaler at alle medlemmene i det felles menighetsrådet også inngår i Etnedal kyrkjelege fellesråd. Det nye felles menighetsrådet avgjør fellesrådets sammensetning. Representasjon utpekt av biskopen og kommunen følger reglene for fellesrådet.

Soknerådet har laget forslag til vedtak/ uttalelse i saken, men det er mulig å komme med andre forslag i møtet. Forslag som settes under avstemning, avstemningsresultater og vedtatt uttalelse føres i menighetsrådets møtebok. 

Forslag til vedtak/ uttalelse:

Uttalelse fra menighetsmøte i Nord- Etnedal sokn vedr. rådsstruktur i Etnedal:

1.     Menighetsmøtet i Nord- Etnedal sokn støtter etablering av felles menighetsråd for de to soknene fra 1. november 2027, med fortsatt selvstendige sokn.

2.     Menighetsmøtet støtter at Bruflat velger fire medlemmer og Nord-Etnedal to medlemmer, og at hvert sokn velger minst tre varamedlemmer. Én sokneprest utpekes av biskopen.

3.     Menighetsmøtet støtter anbefalingen om at alle medlemmene i det felles menighetsrådet også inngår i kirkelig fellesråd, innenfor gjeldende regler om sammensetning.

4.     Menighetsmøtet ber om at begge sokns lokale tilhørighet, kirkelige aktivitet, eiendommer og økonomiske interesser ivaretas i ordningen.

Etnedal 2. november 2026

Vel møtt!

Turid Hagaseth Byfuglien                                      Marie Bjørnødegård

Leder                                                                        Kirkeverge        

 

Vedlegg 1 - Veiledning felles menighetsråd.pdf

Vedlegg 2 - Veiledning for soknesammenslåing.pdf

Vedlegg 3 - Protokollene der rådsstruktur er behandlet i alle rådene.pdf