Den norske kirke arrangerer Ungdommens kirkemøte.
Ungdommens kirkemøte er et valgt organ i Den norske kirke, og delegater og observatører som møter på Ungdommens kirkemøte er alle medlemmer av trossamfunnet Den norske kirke, jf. kirkeordningen § 40 første ledd. Ungdommens kirkemøte er et åpent møte, hvor alle som ønsker det kan være tilstede. Delegatene må derfor være innforstått med at deltagelse vil kunne bli kjent via andre kanaler enn Den norske kirke.
Ungdommens kirkemøtes protokoll offentliggjør en liste over delegatene, og protokollen vil publiseres i relevante kanaler. Det vil også under Ungdommens kirkemøte kunne bli tatt bilder, som vil brukes på www.kirken.no eller andre kanaler drevet av Den norske kirke (f.eks Facebook og Instagram).
Dersom du som er delegat ikke ønsker at ditt navn publiseres i protokoll eller at bilde av deg publiseres, kan du reservere deg mot dette i påmeldingen. Reservasjon kan gjøres og meddeles arrangørene helt frem til møtet starter.
For å gjennomføre og følge opp Ungdommens kirkemøte, behandler trossamfunnet Den norske kirke følgende personopplysninger om delegater og observatør:
- Fornavn og etternavn
- Telefonnummer
- E-postadresse
- Fødselsår
Personopplysningene vil bli oppbevart til etter at Ungdommens kirkemøte har blitt gjennomført. De blir slettet senest 3 måneder etter at møtet er avsluttet. Blir du valgt inn i Den norske kirkes ungdomsutvalg (DnkU) eller som delegat til Kirkemøtet i trossamfunnet Den norske kirke, blir opplysningene behandlet til etter at Kirkemøtet er avsluttet eller valgperioden i DnkU utløper. Deretter slettes personopplysningene innen 3 måneder etter at formålet er oppfylt.
Den norske kirke v/Kirkerådet er behandlingsansvarlig.
Har du spørsmål om Den norske kirkes behandling av dine personopplysninger, kan du kontakte personvernombudet på personvernombudet@kirken.no .
Ved å melde deg på Ungdommens kirkemøte 2023 bekrefter du følgende:
«Jeg har lest avtalen, og er innforstått med at mine personopplysninger vil bli behandlet av trossamfunnet Den norske kirke når jeg melder meg på Ungdommens kirkemøte 2023».