Medaljen ble overrakt av kansellisjef Mette Tverli under en avskjedsmottakelse på Kirkens hus 4. februar. Mottakelsen var en markering av at biskop Helga Haugland Byfuglien nå blir pensjonist.
Til stede var innbudte gjester fra ulike sammenhenger i kirke og samfunnsliv, familie og venner, og ansatte i Kirkerådet og på Kirkens hus. Flere ønsket å si noen ord, og hilsener ble gitt av bl.a. stortingspresident Tone Wilhelmsen Trøen, og nestleder i Kirkerådet Harald Hegstad. Det hele ble rammet inn med vakker musikk fra Marthe Wang - etter ønske fra Helga selv.