Bispemøtet leder Sentralt etterutdanningsutvalg som er et partssammensatt drøftingsorgan for EVU-arbeidet og koordinerer utlysningen av de kursene lærestedene tilbyr.
Søknadsfrist for prestenes søknader om permisjon og støtte til deltakelse på kurs er henholdsvis 15. mars og 15. september hvert år. Bispemøtet fastsetter hvilke kurs som lyses ut gjennom kirkelige organer. Prester står fritt til å søke permisjon og refusjon for deltakelse i etter- og videreutdanning som kunngjøres også i andre sammenhenger; men kursene som lyses ut gjennom Bispemøtet må anses som prioriterte fra biskopenes side.
Bispemøtet vedtar kurs for utlysning gjennom kirkelige organer på grunnlag av fastsatt Kompetanseutviklingsplan for prester, og etter rullerende års- og treårsplaner for kursvirksomheten. Læresteder som ønsker konkrete kurstilbud innarbeidet i de nevnte kursplanene, bør presentere planene for disse til bispemøtets sekretariat i god tid; nærmere bestemt før 10. september eller 10. januar i året før oppstartssemesteret for det planlagte kurset (altså kurs med oppstart våren 2020 må meldes senest innen 10. januar 2019). Mal for presentasjon av kursplaner finnes her.
Kompetanseutviklingsplanen sier at videreutdanning som tilbys på nasjonalt plan fortrinnsvis skal knyttes til de etablerte programmene for Erfaringsbasert mastergrad i praktisk teologi, Erfaringsbasert mastergrad i klinisk sjelesorg, eller utgjøre opplegg på tilsvarende faglig nivå. Kursene som tilbys prestene kan være utviklet av lærestedene etter kjennskap til planer og behov i presteskapet, eller i noen tilfelle også ved at Bispemøtet eller et bispedømme foretar en særskilt anskaffelse.
Representanter for Bispemøtet kan delta i møter med institusjoner etter invitasjon fra disse – for eksempel i RSA for det enkelte lærested, eller i Kompetanserådet som er etablert i samarbeid mellom flere av lærestedene.
Bispemøtet inviterer også til regelmessige (årlige) møter med kirkefaglige og teologiske lærested for å redegjøre for kompetansebehov og planer, og for å motta innspill til planarbeidet.
Invitasjon til møtet blir distribuert bredt til læresteder som har teologisk og kirkefaglig kompetanse til å gi undervisning og tildele studiepoeng på mastergradsnivå. Aktuelle institusjoner som ikke har mottatt invitasjon og ønsker å delta eller har spørsmål til kursvirksomheten, bes kontakte bispemøtets sekretariat, epost bispemotet@kirken.no eller telefon 23 08 13 90.