Organisasjonsmessig plassering
- Nærmeste overordnede er kirkevergen. Stillingen er en 100% prosjektstilling på 6 mnd.
Kvalifikasjoner:
- Relevant arbeidserfaring
- systemforståelse og god kunnskap innen fullelektronisk arkiv og dokumenthåndtering
- kjennskap til Public 360
- god kjennskap til lover, forskrifter og retningslinjer knyttet til offentlig saksbehandling og elektronisk arkivarbeid
- gode IKT-ferdigheter
- gode norskkunnskaper
- god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
Opplysninger om arbeidssted og stilling:
Arbeidssted:
Steinkjer kirkelige fellesråd (Steinkjer kirkekontor),
Skolegata 14, Steinkjer
Arbeidsoppgaver:
- lede dokumentsenteret
- hovedansvar for post- og arkivarbeidet
- ansvar for at arkivarkivarbeidet utføres i samsvar med arkivplan,
og i henhold til gjeldende regelverk - ansvar for drift av elektronisk arkiv, P360 og nye digitale løsninger
- ansvar for at arkivplan oppdateres
- ansvar for utvikling og vedlikehold av planverk, retningslinjer, systemer og rutiner i samsvar med lover og forskrifter
- opplæring av saksbehandlere
- gi råd og veilede organisasjonen i arkivfaglige spørsmål
- administratoroppgaver knyttet til saks- og arkivsystemet
- delta i andre daglige driftsoppgaver ved behov
- delta i styringsgruppe for P360 samarbeidet
Vi ønsker deg som:
- har evne til å lede andre
- kan jobbe selvstendig, kvalitetsbevisst, nøyaktig og strukturert
- har erfaring fra å ha systemansvar for administrative støttesystemer
- har interesse for utvikling av effektive digitale forvaltningsløsninger i samarbeid med andre
- har god gjennomføringsevne og klarer å se sammenhengen mellom arkiv og andre prosesser i organisasjonen
- har gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
- er fleksibel i forhold til arbeidsoppgaver
Personlig egnethet vektlegges
Hos oss får du:
- muligheten til å arbeide med stort samfunnsansvar
- faglig utvikling
- gode arbeidsbetingelser
Alle kvalifiserte kandidater oppfordres til å søke stilling uavhengig av kjønn, alder, funksjonsevne eller etnisk bakgrunn.
I henhold til offentlighetsloven kan søknaden offentliggjøres selv om du har bedt om å ikke bli oppført på offentlig søkerliste. Du vil i så fall bli varslet.
Det kreves politiattest før ansettelse, stillingen er underlagt vanlige taushetsbestemmelser.
Tilsetting: Omgående
Elektronisk søknad sendes kirkeverge Oddleiv Gulstad
Epost: og286@kirken.no