SØVASSKJØLEN FJELLKIRKE
Sist korrigert: 18. september 2002
ARBEIDSOPPGAVER FOR VERTSFOLK
Før avreisesportsandakten/gudstjenesten:
- Nøkler fåes ved henvendelse til Kirkekontoret, tlf. 7247 9750.
- Sørg for at fjernstyringen av varme i kirkerommet blir satt på, gjerne dagen før før når det er kaldt.
Gi samtidig beskjed om hvor mange timer dere har behov for at varmen skal stå på.
Vakthavende prest (tlf. 9284 4481) kontaktes for av/på-slåing av fjernstyringen.
- Ta med kopptue og kopphåndduk
- Ta med vaffelrøre evt. noe annet å servere til kaffen
Oppmøte og forberedelser før sportsandakten/gudstjenesten
- Oppmøte på Fjellkirka ca. en time før sportsandakten/gudstjenesten.
Sjekk først oppvarming. Om nødvendig, fyr opp i ovnen oppe og i peisen i peisestuen.
IKKE rør innstillingen av panelovnene i kirkerommet.
NB! Hvis ikke fjernstyringen av varme fungerer, står bruksanvisning for av/på-slåing på innsiden av døren til sikringskapet. Ved overstyring av fjernstyringen må man huske å slå av strømmen ved avreise!!!
- Heis flagget (hvis mulig). Lås opp toalettene. Nøkler i nøkkelskapet i sakristiet.
- Slå på vannpumpebryteren i pumperommet for å få vann. Varm kaffevann. Vaffelrøre (ca. 2-3 liter) evt. annen mat til kaffen taes med av vertsfolket. Alternativ til vafler kan f.eks være skuffkake.
Oppgaver under sportsandakten/gudstjenesten
- Ring med klokkene kl. 1130 - 1135 og kl. 1155 - 1200. Til de 3 x 3 slagene mot slutten av gudstjenesten
brukes klokken i sakristiet. Klokken henges opp på kroken på terassen og settes tilbake etter bruk.
- Tenn lysene på alteret ca. kl. 1145. Sett frem nattverdutstyret hvis det er nattverd.
- Ta imot folket ved inngangen og del ut sangbøker/ark. Sørg for at offeret blir tatt opp.
Etter andakten/gudstjenesten
- Slukk lysene på alteret. (NB!! VIKTIG.)
- Selg kaffe, brus, vafler. Prisene er oppslått på veggen ved salgsluka.
- Tell opp offer og salgspenger. Fyll ut skjemaet: «Offer, leie- og salgsinntekter» og før så beløpene over i
Salgsboka og Kirkeboka. Pengene sendes Søvasskjølen Fjellkirke, v/Orkdal kirkekontor, Boks 4, 7320
Fannrem. Bankgiro: 4270.31.13936. Giro finnes i saktistiet.
Før avreise
- Vask kopper og evt. nattverdutstyret. Rydd og vask peisestua, kjøkkenet og kirkerommet.
Dersom det er weekend, har disse ansvaret for å vaske kjøkkenet, peisestua og soverommene.
- Fir flagget. Hvis det er fuktig, legges det til tørk over stolrygger. Bær inn ved om nødvendig.
- Vannpumpebryter i pumperom slås av!.
- Varmebrytere i sokkel settes på 1. (To brytere i peisestua og en ved utgangsdøra. Varme i lederrom skal
være slått av samt ovn i tørkerom være plugget ut.
- NB! NB! Sjekk at termostaene på ovnene i Kirkerommet står på 20ºC. Fjernstyringen av varmen vil sørge
for å senke temperaturen ned til sparetemperatur.
- Mangler som oppdages meldes inn på skjemaet ”Mangelrapport”. Skjemaet ligger i Sakristiet.
- Alle lys slukkes. Alle vinduer lukkes og dører låses, også toalettene. Nøkler henges i nøkkelskapet.
Hovednøkkelen leveres Orkdal kirkekontoret på Fannrem sammen med evt. skjemaet Mangelrapport.