- Sandnessjøen menighetssenter sameies av Alstahaug kirkelige fellesråd og Sandnessjøen Sanitetsforening. Ved utleie/bruk av lokalene pålegges det brukerne/leietakerne å ta hensyn til hverandre.
- Leietaker må forplikte seg på at arrangementets innhold, eller seremoni, ikke er i strid med Den norske kirkes lære.
- Forespørsel/bestilling av lokaler: Bestilling av lokaler skjer ved henvendelse til Alstahaug kirkekontor, tirsdag - fredag mellom kl. 10.00 – 1400 tlf. 75 07 57 20, eller ved personlig oppmøte på kirkekontoret. Det skal skrives leieavtale som underskrives av begge parter.
- Orden og rydding: Se instruks under
- Melding om skade og erstatningsansvar: Leietaker plikter å melde fra om eventuelle uregelmessigheter eller skader på bygg og utstyr. Leietaker plikter å erstatte skader på bygg og utstyr. Fellesrådet er ikke ansvarlig for leietakers tøy eller andre eiendeler.
- Nøkler: Dersom leietaker får utlevert nøkler, skal disse kvitteres for på eget leieavtaleskjema. Kode til alarm leveres ut samtidig. Nøklene leveres tilbake første virkedag etter at leieforholdet er opphørt dersom ikke annet er avtalt.
- Stengetid:Dersom ikke annet er avtalt, skal arrangementet være avsluttet senest kl. 02.00. Dersom leietaker ønsker å bruke flagg, skal flaggreglene følges.
- Røyking og rusmidler: Det er ikke tillatt å røyke eller innta rusmidler i menighetens lokaler. Røyking skal foregå på anvist uteplass (ved nødutgang trapp mot parkeringsplass).
- Oppvarming og ventilasjon: Termostater, vifter og annet teknisk utstyr skal bare betjenes etter nærmere avtale.
- Parkering: Parkering skjer på kommunal parkeringsplass ved menighetssenteret eller ved kirken. Parkering foran menighetssenteret gjelder KUN for handikappede.
- Sjekkpunkter ved arrangementets slutt: Se instruks under.
Instruks om orden og rydding
- Leietaker skal forlate lokalene i samme stand som ved overtakelse.
- Lokaler og inventar skal behandles med varsomhet.
- Rengjøring skal skje etter oppslått renholdsplan på kjøkken
- Søppel skal sorteres etter regler fra SHMIL og settes i anviste søppelbokser.
- Ved bruk av kjøleskap/kjølehjørne, skal matrester være fjernet etter arrangementets slutt, dersom det ikke er gjort annen avtale.
- Bordene vaskes og settes opp som vist på oppslag på kjøkkendør. Stolene settes opp på bordene, og resterende stables ved vegg.
- Brukte duker legges på anvist plass. Det tas en avgift for dekning av vaskeritjeneste, jfr. utleiepriser for Sandnessjøen menighetssenter.
- Instruksene for bruk av oppvaskmaskin og kaffemaskin skal følges. (Instruksen finnes oppslått i kjøkkenavdelingen).
- Leietaker er ansvarlig for at uvedkommende ikke får adgang til bygget under arrangementet.
OBS: Faste brukergrupper på huset må påse at matvarer til aktiviteter/arrangementer blir oppbevart i dertil egnede og merkete bokser, samt påse at matrester ikke blir stående i kjøleskap/kjølehjørne over tid.
Sjekkpunkter ved arrangementets slutt
- Vinduene er lukket.
- Rømningsdør (storsal) er låst
- Komfyr, kaffemaskin og vannkoker er avslått.
- Kjøleskap/kjølerom tømt.
- Søppel fjernet.
- Vannkran stengt.
- Sal ryddet, stoler og bord satt på plass.
- Lysestaker og rene duker i skap.
- Alt lys er slukket.
- Huset er tomt for folk før alarmen settes på og døren låses.
OBS: Ved utløsning av alarm, gjenta prosedyre for å slå på/av alarm. Hvis alarmen ikke stopper. Ring primært Kirkeverge Tove K. Hansen tlf. 91 35 42 06, sekundært konsulent Atle E. Nilsen, tlf. 90 53 22 06 som tar kontakt med Securitas Kundesenter for avlysning av alarm.