Refusjon: Er du frivillig eller ansatt og har hatt utlegg for menigheten skal du ikke sende faktura, men benytte refusjonsskjema med bankID nederst på frivillighetssidene her.
Elektronisk handelsformat (EHF): Vi oppfordrer alle leverandører om å sende fakturaer til oss i EHF billing 3.0 format (elektronisk handelsformat)/Peppol Bis billing 3.0 format. Krav om elektronisk fakturahåndtering er i samsvar med statlige retningslinjer, og noe de fleste bedrifter ønsker.
Bekkelaget og Ormøy sokn er registrert i ELMA med org.nr. 971 282 231, og vi bruker Compello Aksesspunkt. Behandlingstid for EHF faktura er min. 10 virkedager.
Dersom dere ikke har mulighet til å sende oss faktura på EHF/Peppol bis format, kan faktura sendes i PDF format som vedlegg til epost, evt pr. papirpost.
E-post: Dersom du som leverandør sender faktura på e-post, skal de sendes til receiveKNIF@compello.com. Du bør unngå å sende dem til personavhengige mailadresser, siden det er et forsinkende mellomledd. Fakturaene skal være skrevet ut som et pdf-dokument fra et utfaktureringsprogram, ikke skannet inn hos leverandør. Behandlingstid for faktura sendt pr. e-post er min. 15 virkedager.
Forutsetninger for bruk av e-postadressen nevnt over:
- Hver PDF skal tilsvare en faktura med alle underbilag. Det er ikke mulig å slå sammen flere filer i en .zip fil eller at ett pdf dokumentet inneholder flere faktura.
- Vedlegget må ha filtype pdf. Andre filtyper godkjennes ikke.
- Maksimal størrelse på e-posten med vedlegg er 20MB
- Det forutsettes at alle felt som skal tolkes er på første side av fakturaen
- Mottakerens navn og fakturaadresse må finnes på fakturaen, som ved fysiske fakturaer som sendes per post.
- Teksten i e-posten blir ikke lest manuelt, og det er ikke mulig å gi beskjeder om manuell overstyring eller behandling gjennom teksten.
- Faktura som sendes elektronisk kan ikke være en link til faktura som ligger på en internettløsning.
- Faktura /kreditnota hvor mottaker ikke stemmer med kundenavn, blir returnert til avsender.
Post: Vi mottar ikke lenger fakturaer pr. post. Sendes det likevel med post er det på grunn av postombæring og manuell håndtering helt nødvendig med min. 21 virkedager til forfallsdato.