Protokoll, menighetrådsmøte

PROTOKOLL, MENIGHETSRÅDSMØTE – Åros kirke 02.11.20

På grunn av smittevernsituasjonen bel møte avholdt via Teams (videomøte)

Tilstede: Elisabeth Ådnanes, Arvid Askø, Guro Sjåfjell, Håkon Halvorsen, Gro Johansen, Tove Sveva og Heidi Kjølseth.

Meldt forfall: Peter Holby

Saksliste:

SAK 67/20 Godkjenning av protokoll fra møtet 21. september

Vedtak: Protokoll fra 21.09.20 godkjent.

• Elisabeth har ikke gjort det hun skulle i forbindelse med saken om puter i benkene

SAK 68/20 Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent. Noen eventueltsaker

SAK 69/20 Evaluering Høsttakkefest/ Årsmøtet 11/10

• Veldig få tilstede
• Prost, diakon, kateket og Peter deltok
• Flott pyntet
• Skal vi kanskje invitere 3-4 åringene til denne gudstjenesten?
• Årsmøtet:
  • Flott ledet
  • Enda færre tilstede
  • Kort og konsist.
    • Protokollen er klar og sendt til underskriving av medunderskrivere.

SAK 70/20 Beredskapsplan for menighetsråd og fellesråd (enkel info under)

• Flott og grundig arbeid gjort.
• Noen «skrivefeil»/kommentarer til side 15 og 16:
  • «…. liasonsfunksjoner»: skrivefeil: liai Hvorfor bruke et slikt vanskelig ord her? Kan ikke «samarbeidsfunksjoner» brukes i stedet?
  • «På et skadesjef…» : her er det åpenbart skrivefeil. Skal være Skadested.
  • Illustrasjonen: bilde og nummer 113 bør også være med!

• Samarbeidet med kommunen bør komme litt mer tydelig fram
• Kriseteam
  • I noen få ekstreme tilfeller trengs det flere enn ett kriseteam samtidig.
    • Lege/helsesøster, prest, politi, osv.

• Det vil bli laget tiltakskort som legges i kirken. Disse skal omhandle de mest sannsynlige scenarioene som kan inntreffe, som brann eller akutt illebefinnende.
• Det bør også lages et kort som omhandler en evt. sprengning/lekkasje ved Chemring Nobel
• MR har sterkt behov for brannøvelse i kirken sammen med frivillige som vi bruker, som kirkeverter, tekstlesere ol. Det bør være en ansvarlig opplæringsperson fra fellesrådet/ledelsen – altså en ansatt. Dette bør skje så fort alle kort er laget og planen er vedtatt og iverksettes.
• Det bør være en tydelig telefonliste hengende/liggende godt synlig, til de personene som skal kontaktes ved ulike tilfeller. Også om alarmen blir utløst av en ukjent grunn.

SAK 71/20 Julaften; ekstra gudstjeneste + offer

Vedtak:

• Gudstjeneste kl.14.00 og 16.00
• Takkeoffert denne dagen blir på, begge gudstjenestene, delt i to. ½ til Kirkens nødhjelp og 1/2 til ELCJHL- Den evangelisk-lutherske kirke i Jordan og Det hellige land.

SAK 72/20 juletrefest info til utdeling

Vedtak: Ingen juletrefest dette året, dessverre. Dette på grunn av

                smitteverssituasjonen.

SAK 73/20 brev fra Biskop Kari om grønn kirke

Vedtak: For vår lille menighet, blir dette for omfattende.

Vi er bevisste på miljøet i forbindelse med våre handlinger og oppgaver

 i menigheten.

                Vi gjør det vi kan med de forholdene vi har i kirken og menigheten.

SAK 74/20 Høring fra kirkerådet

• Det er blitt gjort et godt forarbeid her, men menighetsrådet har ikke kapasitet til å se/jobbe med disse høringene.
• Fellesrådet skal gi en kommentar i forhold til høringen om kirkevalg.

SAK 75/20 Valg av leder og nestleder

Vedtak: Elisabeth V. Ådnanes ble enstemmig gjenvalgt som leder. Arvid Askø ble enstemmig gjenvalgt som nesteleder.

SAK 76/20 fra stab og fellesråd

STAB

• Skjerpet smitteverregler
• Nummerering av kirkebenker/plasser
• Flere gudstjenester julaften.
• Jobber med elektronisk påmelding til gudstjenestene spe. Julaften
• 4 søkere til kateketvikariatet (Ellen i ½ år) og menighetspedagogen (Anne Linn i ½ år)
  • Alle blir intervjuet snart.
• Flere ansatte har hjemmekontor
• Barne- og ungdomsarbeidet går som normalt.

FELLESRÅD

• Fått orientering om feltarbeidets arbeid i Asker med Lysfabrikken i Heggedal. Har ikke kapasitet til å ta noe i Søndre Asker, men mulig de skal få noen «satellitter» ut.
• Regnskapet for fellesrådet per august går med et underskudd på 1,2 millioner. Dette på grunn av Covid -19 og restriksjonene i den forbindelse.
• Taket i Teglen, Spikkestad kirke og kultursenter, har vannlekkasje.
  • Det jobbes fortsatt med hvordan dette skal løses, etter rapport fra Sintef
• Ved gudstjenester: ikke nattverd eller lystenning for menigheten i fire uker fremover.

SAK 77/20 eventuelt

• Ifølge Oddgeir – referert av Håkon - skal det være penger igjen på investeringsbudsjettet. Bar Oddgeir kontakte rådet via mail for å forklare. Kan det søkes om penger derfra til putene i benkene? Da kan dette tas opp på neste MR-møte.
• Belysningen utenfor kirke – blir det gjort noe der?
  • Tove tar saken videre igjen.

• Trosopplæringsutvalget har hatt et møte.
  • Ønsker å komme til et MR-møte

• Møtedatoer for vårhalvåret:
  • 01.21
  • 02.21
  • 03.21
  • 04.21 ÅRSMØTET
  • 05.21.
  • 06.21

Møtet slutt kl.20.15

Heidi Kjølseth

referent