I arbeidet med strategiplan har Randaberg menighet gjort et grundig arbeid med både satsingsområder og verdier som man ønsker skal prege menigheten. På samling for rådsledere fra hele bispedømmet i helgen, delte de av erfaringene de har gjort.
Noe av det de gjorde aller først i prosessen, var å se på hvilke verdier de ønsket skulle prege arbeidet. - Å velge ut noen verdier har ført til gode diskusjoner og samtaler, sier Mjelde Røsbak. - Et ord som "raus" legger vi for eksempel ulike meninger inn i, som måtte avklares.
Da de hadde valgt verdier og laget en omfattende strategiplan, måtte den forenkles kraftig.
- Vi hadde begynt med et stort planverktøy, men innså at det ble for omfattende. Det var for mye vi ville. Gjennom dialoger mellom råd og stab fant vi til slutt fem satsingsområder, med mål innenfor hvert område, og også hvilke tiltak som trengs. Da vi valgte ut satsingsområder, så vi både etter hull vi måtte dekke i menigheten, og hvor det allerede var vind i seilene, forteller Mjelde Røsbak og daglig leder Inger-Anne Solem Ellingsen.
Viktig med målbare mål
Områdene de valgte er Småbarnsfamilier, Husfellesskap, Givertjenesten, Tiden etter konfirmasjon og Antall som velger dåp.
- Jeg synes det er viktig med handlingsplaner innen hvert område. Alle trenger ikke å være involvert i å lage dem. Men det er viktig med konkrete mål, og de må være målbare, sier Solem Ellingsen.
- Målbare mål tvinger en til å tenke gjennom hva som faktisk har skjedd: Har det blitt med noen nye familier i år? Vi hadde et mål om å få med to nye familier på familieweekend hvert år. Til nå har det gått fint, konstaterer soknepresten.
- Vi har også gjort strategiske grep som man kanskje ikke ser frukter av med en gang. For eksempel "Middag i stua", som er et lavterskeltilbud uten noe mer forkynnelse enn et bordvers. Men endring og vekst skjer likevel.
Befriende å prioritere
Givertjeneste er et av områdene lederne ikke var mye i tvil om å velge.
- Har man ikke fokus på givertjeneste, så får man ingen givere. Vi hadde et mål om å øke givertjenesten med 150.000,- denne perioden, og vi er godt i gang, sier Mjelde Røsbak.
- Å velge ut fem områder som vi setter mer fokus på enn andre områder, har noen ganger vært litt tøft. Vi kan få spørsmål om ikke "familieweekend" kan være ekskluderende, for eksempel. Alt annet arbeid opphører ikke! Men menighetsrådet har bestemt at "dette skal vi ha ekstra trøkk på nå". Og det er befriende for oss å kunne si "Ja, vi prioriterer faktisk noen områder". Å ha fem satsingsområder å forholde seg til, styrer mye av det jeg bruker tiden min på utenom faste oppgaver, forteller soknepresten.
- Vi kommer fra en tradisjon der vi har vært vant med å prioritere alt, men det går jo ikke. Kartlegging er viktig. Finn ut hva dere har av tiltak, og hva dere vil starte opp. Men velg noe, lyder anbefalingen fra Randaberg.