Viktig info til valgansvarlige i menighetsråd og fellesråd

Kirkevalget har mange ulike faser og nå er vi i ferd med å klargjøre for at alle som vil kan få avgi sin stemme. Det skal avholdes to store valg samtidig. Valg til menighets råd og valg bispedømmeråd. Begge valgene må ledes og administreres av dere som er lokalt valgansvarlig. 

Det er en del oppgaver og gjøremål i forhold til valg av bispedømmeråd som er lagt lokalt. I de siste dagene har det begynt å komme en del praktiske spørsmål. Valgrådet har valgt å lage en momentliste over de spørsmål som vi vet kommer.

Alle som har stemmerett som lek kirkelige tilsatt eller prest har ikke stemmerett på leke medlemmer. Husk å kryss ut de kirkelig tilsatte ut av manntallet, dvs de  som får stemmerett som lek kirkelige tilsatt eller prest. Se §§ 2-3-2, 5-2 og 6-2 for valg av bispedømmeråd. De ansvarlige er kirkeverge og prost.

Valg av bispedømmeråd består av fire ulike valg. Det skal velges 7 leke medlemmer, en prest, en lek kirkelig tilsatt og en representant for samisk kirkeliv.   

Hovedansvaret for å gjennomføre valg av leke medlemmer er MR og det lokale stemmestyret. Nytt ved dette valget er at det foreligger to lister:  Nominasjonskomiteens liste og Åpen Folkekirke sin liste. Disse listene må til enhver tid likebehandles.

Valg av leke medlemmer

• Valgkort sendes til alle som har stemmerett registrert i medlemsregisteret. Nytt i år er at returadressen er soknet og ikke Kirkerådet.
• Valgrådet sender ut plakater og kandidatpresentasjoner som kan brukes i valglokalene. Dette sendes fra trykkeriet.  Materiellet gjøres også tilgjengelig på  våre nettsider slik at det er mulig å kopiere det opp etter behov.  (www.kirken.no/shbd)
• Utfyllende kandidatpresentasjon finnes på nettsider og sosiale medier. Dette kan også skrives ut hvis det er ønskelig.
• Stemmesedlene til bispedømmerådet skrives ut lokalt på lysegrønne ark. Husk at det er to lister. (Begge listen må være lik i fargen)
• Listene er rangert og kan leveres urettet.
• Ved forhåndsstemming må valgt liste legges i en nøytral konvolutt. I retningslinjer for valget står det at det skal være to ulike farger på konvoluttene - en for MR og for BDR. Konvoluttene kan være like men merk godt enten MR sine eller BDR med for eksempel ved et stempel. Det viktigste er at dere skal kunne skille dem fra hverandre når dere teller opp.
• Husk at prester eller lek kirkelige ansatte (de som 40% stilling eller mer) har ikke stemmerett på leke medlemmer. De ansatte skal krysses ut av manntallet under BDR-valget.

Valgansvarlig lokalt kan også bli noe berørt av valget av lek kirkelig tilsatt.

Valgrådet har etter avtale med kirkevergelaget blitt enig om at kirkevergen er ansvarlig for å distribuere ut valgmateriell til sine tilsatte.   Valgrådet ber derfor kirkevergen om å velge en egnet praktisk løsning.   Det kan løses på minst tre ulike måter:

A)    Valgmateriell kan sendes ut på epost til den enkelte tilsatte (minimum 15 timer per uke – dvs 40 % stilling eller mer). Da er det den enkelte tilsatte som har ansvar for å returnerer stemmesedlene sin til bispedømmerådet.

B)    Valgmateriell sendes ut til alle tilsatte og stemmesedlene samles  opp felles og oversendes  samlet til BDR.

C) Det avholdes valg ved en stabssamling eller lignende anledning. Stemmesedler sendes samlet til bispedømmerådet.

Valgrådet anbefaler alternativ B eller C da det ved de siste valgene har vært lav oppslutning rundt valg av lek kirkelige tilsatt.  

Nyttige nettsider, skriv mm:

Kirkerådet har sendt ut tre rundskriv (per dato) som inneholder informasjon om kirkevalget, Rundskriv 4, 2014, Rundskriv 1 2015 og Rundskriv 2 2015. Det kommer også et rundskriv nå i juni.

www.kirkevalg.no

www.kirken.no/shbd

facebook.com/kirkevalg

facebook.com/folkekirkainordland

Bodø 15. juni 2015

Med ønske om et godt valg!

Vennlig hilsen Sør-Hålogaland Valgråd

Kontaktpersoner: 

Liv Nome Sivertsen, leder av valgrådet, tlf: 488 95 344