Viktig informasjon til valgansvarlige i menighetsråd og fellesråd

Opplæring valgfunksjonærer:

Kirkerådet har utarbeidet en opplæringspakke for valgfunksjonærer. Den finner dere vedlagt eller  her: https://kirken.no/nb-NO/om-kirken/slik-styres-kirken/kirkevalget/for-medarbeidere/om-stemmegivning-og-valglokale/

Det er viktig at alle valgfunksjonærer får god opplæring slik at de kan veilede velgerne.  Husk at medlemsregisteret ikke er fullstendig så valgrådet anbefaler smidighet og imøtekommenhet hvis velgerne ikke står i manntallet. Ta imot stemmene som fremmedstemmer og så sjekker dere det opp i etterkant.

Forhåndsstemming:  

Alle sokn skal ha tilbyd om forhåndsstemming.  Det er viktig at dette informeres det godt om. Det er også mulig å arrangere forhåndsstemming. Alle stemmesedler til alle landets sokn og bispedømmer skrives ut fra medlemsregisteret.  Husk grønnfarget på bispedømmerådslistene.

Dette bør vurderes overfor våre yngste velgere  mellom 15- og 25 år.   Der det er mulig bør det tilbys forhåndsstemming på eller i nærhet til ungdomsskoler, videregående og andre utdanningsinstitusjoner.

Redaksjonell omtale, sosiale media og annonsering

Kirkerådet har i samarbeid med reklamebyrået Burson Marsteller utviklet en medieplan for å promotere valget. Opplegget inneholder animerte reklamefilmer på bokmål og nynorsk som sendes blant annet på TV2. Nettadressene til filmene offentligjøres 24. august. Alle oppfordres til å benytte filmene på web og i sosiale media.

Videre vil valget i perioden 7.-13. september annonseres i en rekke nasjonale og regionale nettaviser. I vårt område vil alle regionavisene inkluderes og bispedømmets valgråd vil dessuten prioritere å kjøpe annonseplass også i avisenes papirutgaver. Avisene vi har sett oss ut er: Lofotposten, Bladet Vesterålen, Fremover, Saltenposten, Avisa Nordland, Rana Blad, Helgelendingen, Helgelands Blad og Brønnøysund Avis. Si gjerne fra hvis listen bør suppleres.

Kirkerådet vil for øvrig presentere avisinnlegg fra Helga Haugland Byfuglien og Jens-Petter Johnsen om kirkevalgets betydning,  i henholdsvis VG og Aftenposten. Kirkerådets produserer også nyhetssaker fram mot valget, blant annet med utgangspunkt i uttalelser fra kjendiser som har sagt seg villig til å stille som ambassadører for kirkevalget. (Hvilke kjente personer det er snakk om blir offentliggjort etter hvert.)

Et nytt og spennede Facebook-basert tiltak er en såkalt "Thunderclap" som skal utløses
7. september. Se eget vedlegg med informasjon om konseptet.  

Omtale i regional- og lokalaviser:
Omtale i regional- og lokalavisene er viktig for å øke oppslutningen rundt valget. Artikler som kommer på trykk kan dessuten deles i ettertid gjennom sosiale media.

Vedlagt er flere tips til ulike vinklinger på kirkevalget som kan selges inn til media og oppskrift på hvordan man går frem i møte med journalister. Ta gjerne kontakt med oss på bispedømmekontoret hvis dere ønsker hjelp til mediearbeid.   

Stemmerett for kirkelige ansatte:

Ingen kirkelige ansatte (gjelder ikke for de under 40% stilling) har stemmerett på leke kandidater til bispedømmerådsvalget.  Det er viktig at de ansatte og valgfunksjonærer blir godt  orientert om dette. Hvem som er kirkelig tilsatt skal registreres i manntallet, men det viser seg at  det er noen tekniske  utfordringer som man prøver å løse før  det endelige manntallet skrives ut.

Det er sendt ut valgmateriell til valg av prest og lek  kirkelig  til alle kirkeverge og til alle prester.  Kirkevergen må tilse at alle tilsatte som har stemmerett får tilsendt valgmateriell. Valgrådet har anbefalt at det avholdes valg i forbindelse med stabsmøte eller lignende og at stemmesedler sendes samlet til valgrådet.

Valgmateriell fra bispedømmerådet:

Det er sendt ut til alle fellesråd materiell til bispedømmerådsvalget. Alt materiellet kan brukes i stemmelokalet.  Kandidatpresentasjonen  bør gjøres godt tilgjengelig og deles ut på strategiske steder i forkant av valget.  Bispedømmerådet har et lite restlager, så hvis noen trenger mer så si i fra så fort som mulig. 

Stemmesedler  (NB- to lister) må trykkes opp lokalt  - fargen skal være lysegrønn.

Nyttige nettsider, skriv mm:

Kirkerådet har sendt ut minst 4  rundskriv (per dato) som inneholder informasjon om kirkevalget, Rundskriv 4, 2014, Rundskriv 1 2015 og Rundskriv 2 2015. Rundskriv 3, 2015 i juni/juli.

www.kirkevalg.no

www.kirken.no/shbd

facebook.com/kirkevalg

facebook.com/folkekirkainordland

Hvordan sende inn stemmesedler til bispedømmerådet:

Alle stemmesedler skal oversendes til bispedømmekontoret så snart valget er avsluttet.  Valgrådet ber om at stemmesedlene  pakkes soknevis.  Valgrådet anbefaler  at de som kan får levert stemmesedlene til bispedømmekontoret. Det er ønskelig å komme i gang med tellingen så raskt som mulig.

Det om må sendes må sendes med sporingsnummer (Norgespakker eller lignende) – men ikke rekommandert grunnet tid. Valgrådet ber om at sporingsnummeret skannes og sendes på epost til shbd@kirken.no

Innen 16 september må stemmesedlene sendes til:

Sør-Hålogaland bispedømmeråd v/valgrådet

Tolder Holmersvei 11,

 8003 Bodø.

Bodø 21. august 2015

Med ønske om et godt valg!

Vennlig hilsen Sør-Hålogaland Valgråd

Kontaktpersoner: 

Liv Nome Sivertsen, leder av valgrådet, tlf: 488 95 344