Prosedyre for å bli godkjent som «inkluderende menighet» er:
1. Menigheten kan kontakte inkluderingspresten for oppfølging og veiledning. Om menigheten vil gå rett til punkt 2 er det helt greit.
2. Det dokumenteres at menighetsrådet har gjort vedtak på at menigheten skal jobbe for å være en inkluderende menighet, ut i fra «VI VIL» - punktene i veiviseren. Samtidig registres «VI KAN» - punkter som menighetsrådet vil jobbe med. Menighetsrådet forplikter seg til å sette opp en ansvarlig person på hvert av «VI VIL» - og VI KAN» - punktene. Dokumentasjonen skjer i eget questbackskjema.
3. Menigheten får tilsendt et diplom og en logo som bekrefter at menigheten arbeider for å være en inkluderende menighet. Logoen kan brukes i program, brosjyrer og menighetsblad.
4. Menighetsrådet forplikter seg til å lage en årlig statusrapport for inkluderingsarbeidet. Denne legges digitalt inn i questbackskjema på bispedømmets nettside. Rapporten tas inn i menighetens årsberetningen. En av menighetsrådets medlemmer får ansvaret for oppfølging og rapportering.
Ved visitas vil en statusrapport om menighetens inkluderingsarbeid bli etterspurt.