Kartla hvordan samledelsen er organisert
Et av delmålene i prosjektet har vært å kartlegge og dokumentere ulike strukturer for kirkefaglig samledelse lokalt. Gjennom et spørreskjema ble det samlet inn svar fra 20 av Borgs 28 kirkelige fellesråd. Kartleggingen undersøkte blant annet hvilke ledelsesarenaer som finnes, hvordan aktørene samhandler, og om samledelsen er regulert gjennom avtaler eller rutiner.
Prosjektet har tatt utgangspunkt i at samledelse handler om mer enn møtestrukturer. Inspirert av forskningen til Stephen Sirris er samledelse forstått som prosessen der ledere sammen bygger et delt rollerom, sikrer god kommunikasjon og utvikler organisasjonen gjennom koordinert samarbeid.
Samledelse skjer oftest gjennom felles praksis, ikke avtaler
Kartleggingen viser at samledelse i Borg først og fremst utøves gjennom faste møtearenaer og daglig samarbeid. Fire fellesråd rapporterte at de har fullt formaliserte avtaler om samledelse, mens fem har delvis formaliserte løsninger. De fleste, ni av tjue, baserer samledelsen på rutiner og møtestrukturer uten skriftlige avtaler. To menigheter /fellesråd oppga at de ikke hadde noen formalisert struktur.
De vanligste arenaene for samledelse er stabsmøter, fagstabssamlinger, samordningsmøter mellom kirkeverge og sokneprest eller prost, lokale arbeidsgiverforum og bruk av felles kalender og planverktøy. Disse arenaene bidrar til koordinering og samarbeid, men gir ikke alltid tydelige avklaringer om ansvar, myndighet og roller.
Det delte rollerommet er den største utfordringen
Et viktig funn er at mange steder har gode kommunikasjonsarenaer, men svakere strukturer for å avklare roller og mandat. Kartleggingen viser at det som oftest mangler, er det forskningen omtaler som et «delt rollerom»; en felles forståelse av ansvar, beslutningsmyndighet og forventninger i samledelsen.
Når slike avklaringer mangler, blir samledelsen mer personavhengig og sårbar ved endringer i ledelse eller organisering. Prosjektet peker derfor på at tydelige avtaler og rollebeskrivelser kan bidra til større forutsigbarhet og bedre samarbeid over tid.
Fra kartlegging til konkrete verktøy
En viktig gevinst ved kartleggingsarbeidet er at det nå finnes et kunnskapsgrunnlag for å videreutvikle samledelse lokalt. Nå er forslag til mal for samledelsesavtale, mandatbrev for teamledere, årshjul og møtestrukturer samt forslag til felles kommunikasjonspraksis tilgjengelig for kirkeverger og proster i Borg bispedømme. Målet er ikke å innføre én modell for alle, men å tilby verktøy som kan tilpasses lokale behov og ulike organisasjonsformer.
Erfaringene fra kartleggingen viser at strukturene for samledelse i Borg bispedømme med fordel kan videreutvikles og formaliseres i større grad.
Les mer og se maler i prosjektrapporten: juni 2026 prosjektrapport verktøy for kirkefaglig samledelse i borg bispedømme.pdf