Informasjon til IT-kontakter
Endringer i ekstern deling via Teams, SharePoint og OneDrive
Microsoft innfører ny sikkerhetsmodell for ekstern deling fra 1. juli 2025. Se informasjon til sluttbrukere. Dessverre har Microsoft gitt oss svært kort tid til å forberede oss på dette, og vi må forvente en del støy fra sluttbrukere.
Kort oppsummert:
- OTP-baserte delinger (One-Time Passcode) til eksterne vil ikke lenger være gyldige
- Eksterne må legges til som gjestebrukere og MFA blir påkrevd
- Tidligere delinger vil feile med meldingen:
“Sorry, something went wrong. This organization has updated its guest access settings…” - Microsoft anbefaler deling av dokumenter på nytt etter 1. juli for å unngå avbrudd i tilgang
- Endringen kommer som følge av Microsofts endringer i sikkerhet
- Den nye modellen gir bedre kontroll med tilganger gitt eksterne
- For mer dyptgående teknisk informasjon, se Microsoft meldings-ID: MC1089315
https://mc.merill.net/message/MC1089315 - For informasjon til brukere, se artikkel på kirkepartner.no
- Vår tenant i M365 logger ikke langt nok tilbake i tid til å identifisere totalt antall delte filer og mapper som vil bli påvirket. Antall delte filer/mapper siste måned er ca 40, og vi antar at totalt antall er stort.
Hva må gjøres?
- Brukere må identifisere kritiske eksterne samarbeidsprosjekter og dele på nytt etter 1. juli
- Vær forberedt på henvendelser fra brukere og eksterne
- Servicedesk er forberedt på bistand til MFA og tilgangsproblemer