Hva skjer?
Alle filer delt før 1. juli til personer utenfor @kirken.no vil ikke lenger virke. For å gi tilgang igjen, må du dele filen eller mappen på nytt. Dette gjelder filer og mapper delt via «Del»-funksjonen i Teams, SharePoint eller OneDrive.
Hvorfor skjer dette?
Microsoft innfører økt sikkerhet som får konsekvenser for hvordan vi deler filer. Dette gir bedre beskyttelse, men krever litt mer av både deg og mottakeren.
Hva bør du gjøre etter 1. juli?
- Del på nytt: Finn igjen innhold du har delt med eksterne, og del det på nytt.
- Informer om endringen: Mottakeren må godta invitasjon og sette opp autentisering
- Forvent spørsmål: Deling og pålogging blir litt mer omfattende for eksterne.
Hva opplever mottakeren?
De får en e-post fra Microsoft og må:
- Åpne den delte filen i invitasjonen
- Logge inn med en Microsoft-konto som gjestebruker
- Aktivere autentisering på mobil (MFA)
Hvis den du deler ikke utfører dette etter 1.juli, så vil denne bli møtt av en melding som sier "“Sorry, something went wrong. This organization has updated its guest access settings…”.
Dette kan være uvant for noen, spesielt om de ikke bruker Microsoft 365 til vanlig.
Oppsummert
- Lenker til eksterne slutter å virke fra 1. juli
- Du må dele filer på nytt
- Eksterne må logge inn som gjest og bruke MFA
Trenger du hjelp?
Kirkepartner Servicedesk hjelper deg gjerne med å finne ut hva du har delt, og hvordan du deler på nytt:
- 21 06 07 08
- servicedesk@kirkepartner.no
- Se åpningstider og kontaktinfo
Vi forstår at dette kan være krevende, og vi beklager kort varsel fra Microsoft.
Takk for at du bidrar til trygg digital samhandling!