Protokoll menighetsrådsmøte 05.mai i TEGLEN
Tid:Kl. 18.00-21.30: middag fra kl.17.00
Sted: Teglen
Tilstede: Anne-Cathrine Olving, Grethe L. Solstad, Ann-Kristin Finsrud Hansen, Elisabeth Ådnanes, Oddgeir Frøysok og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Gjester: under sak 041/26, Biskop Sunniva Gylver og Ingun Øystese, Prost Øyvind Stabrun og ass. kirkesjef Jørgen Svartvasmo
Åpningsord/andakt ved: biskopen
Saksliste:
SAK 039/26 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Godkjennes
SAK 040/26 Godkjenning av protokoll fra møtet 13.04.26
Vedtak: Godkjennes
SAK 041/26 Samtale med biskopen
· Rådet presenterte seg.
o Utfordringer i forhold til at menigheten ikke har egen organist og kirketjener.
o Flott samhold og engasjement i rådet!
o Barn og ungdom ønsker vi å satse på.
▪ Samarbeid med andre menigheter om ungdommene og ungdomsarbeidet er allerede i gang.
▪ Konfirmantgruppe i vår menighet dette året.
· Det går veldig tregt å få folk til å komme på våre aktiviteter.
▪ Familiesang – få, men bra!
· Hva er realistisk å få til for ungdommer med på?
o Hvor ofte er realistisk
· «Kirka vår» blir rådet ti lå bruke dette «verktøyet» aktivt.
SAK 042/26 Fra stab og fellesråd
o Stab: intet nytt iden sist
o Fellesrådet:
· Leder for de tre menighetsbarnehagene orientert om den økonomiske situasjonen de er i.
· Biskopen var til stede og samtalte med henne
· Gikk gjennom strategien til fellesrådet
· 13-20, ønske å utvide dette tilbudet.
· Kirkebyggene frem til 2027 og prosessen i forhold til renovering på flere av kirkene i Asker nord.
· Strømforbruket – har økt i Åros.
· Se ellers referatet på fellesrådets hjemmeside
SAK 043/26: Regnskapsrapport for januar til mars
Vedtak: Regnskapsrapporten tas til orientering.
SAK 044/26 Prosjektor og lerret – jobbe videre med saken.
Vedtak:
· Kommer befaring på denne 10.mai
Vil ta opp alle scenarior vi har gått igjennom
SAK 045/26 - Barnefestivalen
● Informasjon fra møtet med Åros barnefestival
Vedtak: - Gjennomført møte med Åros barnefestival.
Vi må sjekke opp angående strøm til alle el.anlegg som skal benyttes.
Forespørsel om å låne fryser og pølsekoker. – Dette er i orden, dette kan de få tilbake da vi ikke benytter oss av dette
Forespørsel om oppbevaring av utstyr i kirke fra 12.06 kveld til 13.06 morgen – Godkjenner dette
Planlegge program fra kirken slik at dette kommer inn i felles program
Kontroll på eget innkjøp og frivillige
SAK 046/26- Olsokfeiring
● Lodd og premier
● Bakeliste
● Hvem deltar fra mr?
● Markedsføring.
Vedtak:
Lodd og premier: Sender forespørsler angående premier
- Bakeliste: Alle baker 1-2 kaker hver
- Hvem deltar fra MR: Ser ut som alle kan stille
- Markedsføring: Sende forespørsel til Asker Magasinet. Lage plakater som kan benyttes på sosiale medier, deles i flere lokale grupper. Pressemelding til lokal avis.
SAK 047/26
● Oppfølging av saker meldt til drift.
Vedtak:
Ønsker tilbakemelding på estimert tid for de ulike punkter som er meldt inn
Utelys
Alterring (handler også om sikkerhet)
Glass maleriet – Dette er Åros sin utgave av altertavle så bør derfor prioriteres
Sakristiet
- Ønsker å melde inn om dårlig belysning i galleriet og koret. (LESELAMPER)
Og dimming av lysekrone
SAK 048/26 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
● Årsmøtet
o Avholdt 19.05.26. Få til stede.
● Tårnagenthelgen
o 8 barn – statistikk føres 9 (1 deltok via Røyken kirke)
o Startet med Tacokveld for hele familien på fredag
Lørdag, mye aktivitet og god stemning i kirken
o Avsluttet med familiegudstjenesten på lørdag istedenfor søndag.
Søndag utgikk da det var meldt 3 dåp og årsmøte
● Andre ting
SAK 049/26 Eventuelt
- Lysgloben kan være brannfarlig da lysene ikke sitter skikkelig i selve holderen.
Se på mulighet for å investere i ny globe om det ikke er mulighet å endre på størrelsen på lysene. Eventuelt om vi kan sikre denne på en annen måte – Tar opp dette videre til neste møte.
Heidi Kjølseth/Ann-Kristina F. Hansen
Referenter