En bispevisitas går vanligvis over tre dager fra tirsdag til torsdag. Den avrundes med en visitasgudstjeneste en påfølgende søndag. Etter gudstjenesten holder biskopen sitt visitasforedrag der han oppsummerer visitasen og gir noen utfordringer til menighetsråd og fellesråd.
Tidslinje for planlegging
Når visitasdatoene er bestemt - Første planleggingsmøte der grunnlaget legges for visitasen. Målet er å lage en plan for det videre arbeidet. Prosten leder den lokale planleggingsgruppa.
Senest to måneder før visitasen - leveres visitasforberedende rapporter. Det viktigste her er en refleksjon over nå-situasjonen og hvordan dere ser på muligheter og utfordringer framover.
Mal for visitasforberedende rapport - menighetsråd
Mal for visitasforberedende rapport - fellesråd
Seks uker før visitasen - er programmet klart. Et offentlig program som henvender seg utad, og et internt program med oversikt over formål, innhold og ansvar. Her står det tydelig hva som er forventet bidrag fra biskop utover å være tilstede.
Mal for internt program kommer her
I god tid før visitasen - liturgier til gudstjenester, andakter mv. oversendes biskop. Dette er sokneprestens ansvar i samråd med prost.
Tre uker før visitasen - et oppsummerende planleggingsmøte for å sikre innhold og gjennomføring med de involverte.
Før visitasen - ansatte i rDnk, og andre vigslede medarbeidere har en samtale med biskop. Tilbud om samtale gis også ansatte i fellesrådet, der det dreier seg om den enkeltes tjeneste. For prestene vil dette være en arbeidsgiversamtale.
Under visitasen - biskopen holder et visitasforedrag i etterkant av visitasgudstjenesten der det gis en oppsummering av visitasen og noen utfordringer til videre arbeid. Foredraget fremføres under kirkekaffe etter gudstjenesten. Protokoll sendes ut i etterkant av visitasen.
Visitasprotokollene legges også ut her
Et år etter visitasen - prosten kaller inn til oppfølgingsmøte for å gå igjennom status på arbeidet med biskopens utfordringer.
Noe av det viktigste er å legge tilrette for de gode møtene med mennesker under visitasene. Foto: Beate Husa
Innhold i en bispevisitas
Gudstjenester - Visitasen starter med liturgisk åpning i en kirke. Alle kirkene skal besøkes i løpet av visitasen, men det trenger ikke være en gudstjeneste der. Biskopen skal høre prestene forkynne.
Møte med staben - biskopen innleder til samtale om kirkelig undervisning og læring og om gudstjenestearbeidet. På slutten av visitasen møter biskopen kirkeverge, prost og sokneprest(er) for å snakke om visitasforedrag og utfordringer.
Møte med alle menighetsråd i et felles møte der biskopen vil innlede til samtale om menighetsrådet som et strategisk organ.
Møte med fellesrådet legges før møtet med kommunen. Foruten forberedelse til det møte, kan tema være økonomi, rekruttering og beredskap.
Skole og barnehage - Et viktig satsingsområde er et godt samarbeid mellom kirken og skole/barnehage. Muligheter her kan være et møtepunkt med elever, lærere og ledelse og/eller møte med en skoleklasse
Kirkelig undervisning - Vise fram undervisningstiltak og gjerne konfirmantopplegget hvis det er mulig. Dette vil også være tema i møte med staben.
Kirkemusikken - Inviter gjerne inn lokale musikkrefter til visitasens gudstjenester. Arranger gjerne en konsert eller et kulturprogram for å løfte fram kirken som kulturarena.
Kirke i samfunnet - Et møte med kommuneledelsen ledet av ordfører vil skape dialog mellom kirkens og kommunens anliggende for innbyggernes beste. Viktige tema her er samarbeid skole/barnehage/kirke, beredskap og diakonale samarbeidstiltak. Her er det fint å invitere med lokal politimyndighet, NAV osv.
Diakonal virksomhet - Programmet må synliggjøre kirkens diakonale ansvar og arbeid. Det kan gjøres med besøk på alders- og sykehjem eller temasamlinger om for eksempel psykisk helse, ensomhet, utenforskap med mer.
Frivilligheten - Løfte fram frivillighetsarbeidet som gjøres i kirke og samfunn. Her kan man for eksempel samle organisasjoner, lag og foreninger, kommune og andre, for å sette aktuelle problemstillinger i lokalsamfunnet på dagsorden.
En bispevisitas gir mulighet til å sette aktuelle lokale problemstillinger på dagsorden. Samarbeid gjerne med lokalt næringsliv , organisasjoner eller institusjoner for å belyse disse.
Biskopen ser fram til å komme på visitas!
Lykke til med planleggingen!