Grensesnitt
Beskrivelse av hvilke datafelter som omfattes av integrasjonen og hvilken fagsystemleverandør som tilbyr grensesnittet. Alle grensesnitt er toveis. Men transaksjonen merkes med hvilke system som er ansvarlig.
|
Kategori |
Beskrivelse/kommentar |
Ecclesia |
Gravlund |
|
|
|
|
|
|
Gravferd NN bestillingsnummer |
Sak for bestilling |
X |
X |
|
Begjæringsskjema eller andre dokument inn |
Lastes opp eller legges inn via Outlook |
X |
X |
|
Varsel til politiet |
E: Dersom samlebrev må brevet linkes til alle saker G: Samlebrevet lagres i egen sak i DNK 360. Egne brev i hver sak. |
E |
G |
|
Utlevering av urne |
Brev produseres i mal i fagsystemet |
X |
X |
|
Dokument produsert i DNK360 |
Det kan produserers dokument på saken i DNK360 som vil ses i fagsystemet |
X |
X |
|
Sak lukkes når gravferd er ferdig eller urna er utlevert/registrert satt ned |
E: Når dato for avslutning sette på bestillingskortet og alle dokument er journalført G: Saken lukkes når bestillingen flyttes til gravarkivet |
E |
G |
|
Graveiendom opprettes i DNK 360 og kobles som Eiendom til saken i DNK 360 |
|
|
X |
|
Kontakter legges til på sak i DNK 360 |
Fødselsnummer/organisasjonsnummer |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ansvar for grav festenummer /gravnummer 21212 |
Sak om ansvar for graven / gravstedet som fri eller festet grav |
X |
X |
|
dokumenter inn om feste/frigrav |
Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook |
X |
X |
|
dokumenter ut om feste/frigrav |
Dokument ut produseres som mal i fagsystemet |
X |
X |
|
Dokument kan også produseres i DNK360 |
Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360 |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sak lukkes når feste opphører |
Alle dokument må være journalført |
X |
x |
|
Festesaken kobles til eiendommen i DNK 360 |
Ved å søke opp eiendommen i 360 får man opp alle sakene som omhandler eiendommen |
|
X |
|
Kontakter legges til på sak i DNK 360 |
Ved å søke opp kontakter i DNK360 får man opp alle saker på aktuell kontakt |
x |
x |
|
|
|
|
|
|
Stell av grav stellnummer |
Sak for stell av grav |
X |
X |
|
dokumenter inn om stell |
Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook
|
X |
X |
|
dokumenter ut om stell |
Dokument ut produseres som mal i fagsystemet
|
X |
X |
|
Sak lukkes når stellavtale opphører |
|
X |
X |
|
Stellsaken kobles til eiendommen i DNK 360 |
|
|
X |
|
Kontakter legges til på sak i DNK 360 |
|
x |
x |
|
Dokument kan også produseres i DNK360 |
Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360 |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
Sak Gravminne nummer |
Sak produseres i fagsystemet |
X |
X |
|
Søknad før montering av gravminne |
Dokument inn lastes opp eller legges inn via Outlook |
X |
X |
|
Svar på søknad om montering av gravminne |
Dokument ut produseres som mal i fagsystemet hvis en mal dekker svaret, hvis ikke produseres svaret i DNK360. Vil ses begge steder
|
X |
X |
|
Dokument kan også produseres i DNK360 |
Alle dokument ses både i fagsystemet og DNK360 |
X |
X |
|
|
|
|
|
|
Andre dokumenter |
|
|
|
|
Gravplassenes vedtekter |
Saken kan legges inn i arkivet i klasse:820 Vil ikke automatisk ses i fagsystemet |
Skal ikke vises |
Skal ikke vises |
|
|
|
|
|
Funksjonalitet
|
Filformat |
Beskrivelse |
Ecclesia |
Gravlund |
|
Word |
Filene kan redigeres i både fagsystem og DNK360 |
|
X |
|
|
Filene overføres til det andre systemet i ikke redigerbart format |
X |
|
|
Ekspedering via DNK 360 |
Handlingen utføres fra Gravlund |
|
X |
|
Ekspedering via fagsystemet |
Ecclesia: Dokumentet blir automatisk journalført Gravlund: Bruker ekspederingsfunksjonen som ligger i DNK 360 |
X |
X |
|
Ekspedering via SvarUt |
Ecclesia: direkte mot SvarUt. Gravlund: Bruker SvarUt som ligger i DNK 360. |
X |
X |
|
Automatisk arkivering av dokumenter |
Ecclesia: Administrator velge om det skal være på eller av. Standard på Gravulund: Bestemmes for hver enkel brevmal. Standard på. |
X |
X |
|
Visning av dokumenter fra DNK 360 i fagsystemet |
Alle dokumenter på saken som brukeren har tilgang til vises uavhengig av opprinnelse |
X |
X |
|
Masseutsendelse blir arkivert i saker |
Saker opprettes på alle nye dokumenter |
X |
X |
|
|
|
|
|