Den norske kirke har gjennom et anskaffelsesløp evaluert flere løsninger for sak-, arkiv med møteløsning. TietoEvry (tidligere Software Innovation) med Public 360o har gjennom tilbudsevaluering og løsningsdemonstrasjoner blitt valgt da de tilbyr en brukervennlig løsning med oversiktlig og godt tilgjengelig funksjonalitet for elektronisk arkiv, saksbehandling og møtebehandling. Software Innovation hadde det beste tilbudet basert på tildelingskriteriene; løsningens kvalitet og brukervennlighet, leveranseevne og pris.
Anskaffelsen har vektlagt løsningens kvalitet og brukervennlighet og det trekkes frem som positivt for brukerne i Dnk at det er få og gode grensesnitt å forholde seg til, også for å utføre funksjoner og oppgaver på tvers av roller og enheter. Det har også vært en målsetning å finne en løsning som også passer mindre fellesråd som ønsker å ta i bruk elektronisk arkiv. Software Innovation tilbyr også en løsning for elektronisk tilgang til møtedokumentasjon for rådsmedlemmer prosjektet mener passer arbeidet i kirkens råd godt.
Dette er et fullelektronisk arkiv som er godkjent i henhold til Norsk arkivstandard (NOARK). Elektronisk arkiv innebærer at alle dokumenter er søkbare, og at tilgangen til arkivet ikke begrenses til gitte fysiske lokasjoner.
Arkiv med møteløsning inneholder blant annet:
- Enkel lagring av e-post
- Saksbehandlingsfunksjonalitet
- Møtebehandling
Vi betegner løsningen som Dnk360o for ikke å forveksle med kommunale oppsett (Public360). Gjennom prosjekt og pilotår i 2015 sammen med Tieto/Software Innovation ble det etablert et oppsett av løsningen som skal kunne passe alle enhetene i kirken. Fra 2016 har flere fellesråd begynt å ta løsningen med dette oppsett i bruk. Her er fra fellesråd med to ansatte til de aller største. Over 1000 ansatte i Dnk benytter nå Dnk360o. Løsningen er også valgt av Svenske kyrkjan. Systement benyttes av mer enn 200.000 brukere, i privat og offentlig sektor, i Norden. Dnk360 for Dnk driftes hos Kirkepartner og er fullintegrert med MS Office på Kirkepartners sikre skrivebord. Bruk av Dnk360 fordrer derfor at fellesrådet og brukeren har Lokalt Skrivebord eller eksternt Skrivebord (Pluss) fra Kirkepartner. Inkludert i leveransen fra Kirkepartner følger en ferdig oppsatt løsning for menigheter og fellesråd i Dnk. Leveranesn inneholder arkivplan mal, funksjonell arkivnøkkel og kassaksjonsregler, godkjent av Riksarkivet. Som en del av driftstjenesten inngår arkivfaglig støtte, utover ordinær teknisk og funksjonell support.
Dnk360o er senere integerert mot SvarUt for ekspedering mot Altinn, Digipost og eBoks. I 2021 tilbys også egen toveis integrasjon gravplass-systemene. Dette kan bestilles som egne tilleggstjenester uten nevneverdig merkostnad.
For priser og gunstige rabatter, ta kontakt med Kirkepartner.