Her er saksforberedelse fra Berg menighet i forkant av menighetsmøtet:
Samarbeid mellom menighetene i dag
Berg, Strindheim og Strinda har felles prestetjeneste for de tre sognene. Noen av de øvrige kirkelig tilsatte har også tjeneste på tvers, og det tettere samkjøring for kirkelig tilsatte er under planlegging. De tre sognene har også etablert samarbeid om konfirmantarbeid, diakoni og trosopplæring for voksne, og det er intensjon om tett samarbeid framover.
Berg og Strinda har i mange år hatt et tett samarbeid, og de to menighetene har gode erfaringer med praktisk samarbeid og to ulike sogn. Noen nabomenigheter (Hoeggen, Bratsberg og Tempe/Leira) ønsker sammenslåing av menigheter, mens det i for Berg, Strindheim og Strinda er ønske om å satse på samarbeid. Forslag om felles menighetsråd fremmes for å bedre støtte tett samarbeid.
Føringer fra Kirkerådet og Trondheim kirkelige fellesråd
Kirkerådet foreslår i utkast til ny kirkeordning at menighetsråd innenfor en og samme kommune skal kunne etablere felles menighetsråd for flere sokn uten at det er begrenset til en forsøksordning. Forslaget er i første rekke begrunnet med at det mange steder har vist seg så vellykket med en slik ordning innenfor rammen av forsøk, at det bør åpnes for en mer permanent adgang, som ikke trenger å begrunnes som forsøk – eller lede til soknesammenslåing.
Den norske kirke har i lengre tid opplevd synkende oppslutning om både gudstjenester og kirkelige handlinger. Det har vært arbeidet og tenkt i mange råd og utvalg på hva man kan gjøre for å snu denne utviklingen. Nidaros bispedømmeråd vedtok i sitt møte 13.desember 2013 å oppfordre menighetene til å «drøfte spørsmålet om soknestruktur i sitt nærområde».
Som en oppfølging av dette vedtaket ble en utredning om soknestruktur og byutvikling, demografi og samfunnsendring utarbeidet til Kirkelig fellesråd i Trondheim i 2017.
Fellesrådet behandlet saken i sitt møte 07.06.2017 og gjorde følgende vedtak:
Kirkelig fellesråd i Trondheim mener at en soknestruktur med færre og større sokn vil være en fremtidsrettet organisering av kirkelivet i Trondheim og anmoder menighetene om å jobbe videre i retning av en slik løsning.
I Grunnlagsdokument: "Byutvikling, demografi og samfunnsendring - og en kirke i endring", datert 18.05. 2017 ligger det forslag om sammenslåing av Berg + Strinda + Strindheim med bakgrunn i effektiv organisering av både prestetjeneste, øvrige ansatte medarbeidere og felles organisering av frivillige. Forslag om felles menighetsråd fremmes for å skape tettere samarbeid mellom de tre menighetene.
Menighetsrådets oppgaver ifølge § 9 i kirkeloven: Menighetsrådet skal ha sin oppmerksomhet henvendt på alt som kan gjøres for å vekke og nære det kristelige liv i soknet, særlig at Guds ord kan bli rikelig forkynt, syke og døende betjent med det, døpte gis dåpsopplæring, barn og unge samlet om gode formål og legemlig og åndelig nød avhjulpet.
Uttalelser fra menighetsrådene
Menighetsrådene legger til grunn noen viktige forutsetninger:
• Det er viktig at alle tre sokn er forsvarlig representert i det nye felles menighetsrådet.
• Det er viktig at menighetene får nok tid på seg til å utarbeide godt gjennomtenkte kirkebruksplaner for kirker, menighetshus og andre lokaler for menighetsliv i soknene og tenke nøye igjennom alle aspekter ved praktisk samarbeid og fellesrådets ønske om en eventuell soknesammenslåing. Disse prosessene bør ikke være preget av tidspress.
• Samarbeid skal organiseres slik at diakonal aktivitet (og annen aktivitet som bør ha nærhet) opprettholdes i hver kirke.
• Utvalg og komitéer organiseres med felles utvalg der det er hensiktsmessig, mens for eksempel gudstjenesteutvalg beholdes per kirke.
I tillegg til den argumentasjonen som fremkommer i grunnlagsdokumentet fra Fellesrådet, vil vi løfte frem følgende grunner til forslaget:
• Menighetsrådene har vurdert at det er behov for tettere samarbeid mellom menighetene, men ingen av menighetsrådene har fremmet forslag om sammenslåing av sognene.
• Endringer i bemanning av prester, ved bortfall av en prestestilling i Strindheim, gjør at prestetjenesten i praksis er slått sammen for de tre sognene. Omstrukturering av ressursene til bispedømmet har ført til at fire prester nå arbeider i alle tre sokn.
• Tettere samarbeid er etablert som følge av diskusjonene om soknestruktur. Som første steg er det etablert samarbeid om konfirmantarbeid, diakoni og trosopplæring både for barn og voksne. Arbeid med kirkebruksplaner er startet i menighetsrådene.
• Et felles menighetsråd vil redusere tiden som de ansatte bruker på møter i råd og utvalg, og vil dermed frigjøre tid til utadrettet arbeid i lokalsamfunn og menighet.
• Soknenes geografi og skolestruktur gjør samarbeid mellom disse tre naturlig. Dette er, særlig i trosopplæringen, allerede en realitet.
Menighetsrådene går inn for en forsøksordning
Med bakgrunn i disse begrunnelsene og forutsetningene tilrår menighetsrådene å benytte seg av en forsøksordning som har vært i bruk i Den norske kirke siden Menighetsrådsvalget i 2005. Forsøksordningen åpner for at flere sokn kan velge et felles menighetsråd uten at man slår sammen soknene på forhånd.
Sammensetning av et eventuelt felles menighetsråd
Antall medlemmer i nytt felles menighetsråd kan fastsettes enten som to valgte medlemmer fra hver menighet (minimumsstørrelse på menighetsrådet, effektive møter) eller fordelt etter størrelsen på valgkretsene (en minimumsrepresentasjon, fordeling etter stemmetall).
Det nye felles menighetsrådet velges slik:
• Hvert enkelt sokn nominerer åtte personer til valglisten for menighetsrådsvalget 2019. Derav velges fire til menighetsrådsmedlemmer.
• En sokneprest sitter i felles menighetsråd, og utpeker selv sin representant.
• Det nye felles menighetsrådet får i oppdrag å utarbeide godt forankrede kirkebruksplaner og å arbeide for godt og tjenlig samarbeid mellom soknene.
Det forutsettes at regnskap føres for hver menighet og at sogneprest er knyttet til hver menighet i forsøksperioden. Økonomi opprettholdes som før for hver menighet, inkludert fond, gaver og lignende.
Hva så etter forsøksperioden?
Forsøket med felles menighetsråd har ved slutten av en valgperiode tre muligheter:
1. Forsøket avsluttes og man går tilbake til vanlig ordning med ett menighetsråd i hvert sokn
2. Forsøket avsluttes fordi soknene som er involvert i forsøket blir slått sammen til ett sokn
3. Forsøket forlenges ytterligere en valgperiode
Dersom kirkeloven endres i samsvar med forslag fra Kirkerådet, kan det etableres permanent felles menighetsråd. Dersom dette er aktuelt etter forsøksperioden må det fattes nytt vedtak på menighetsmøtene.
Les mer om prosessen linken nedenfor