Formål med utleie:
Virksomheten i kirkens hus skal tjene til Guds ære og menighetens oppbyggelse.
Gjennom alt det vi gjør vil vi legge til rette for at flest mulig skal finne et hjem i Guds kirke på jorden og få et møte med den oppstandne Kristus.
Leie av kirker til konserter og arrangementer
Kirketjener
Ved leie av kirkerom skal det skal være kirketjener til stede. Minimumsleie av kirketjener er to timer hvorav en time benyttes av kirketjener til rydding, vask og låsing etter arrangementets slutt. Det avtales i hvert enkelt tilfelle hvor lenge før arrangementet kirketjener skal komme, men kirketjener har ansvaret for låsing og påse at alt er ryddig og rent etter at arrangementet er slutt. Kirketjener må derfor være til alle har forlatt lokalet.
Det er ikke krav til bruk av kirketjener med leie av øvrige lokaler, men det vil bli etterfakturert to timer dersom lokalet ikke anses forlatt i tilfredsstillende stand/ulåst.
Presisering av ansvar og rettigheter
Leietaker har ansvar for billettsalg, adgangskontroll og brannvakter.
Arrangør må stille med minimum 2 vakter for arrangement med inntil 400 personer, 4 vakter inntil 600 og 6 vakter ved full kirke (Vår Frelsers kirke).
Navn på vakter sendes utleier senest 2 dager før leiedato.
Ledsagerbevis: Arrangør skal gi inngang til minimum fire ledsagere.
Gratisbilletter: Artist og Kirkelig fellesråd/menighetsråd har hver adgang til inntil 8 gratisbilletter.
Annonsering og billettsalg:
Billettsalg skal skje via elektronisk billettsystem, og eventuelt salg av billetter i døren skal registreres elektronisk (vi kan bistå med dette).
Arrangøren må i rimelig tid før arrangementet oversende informasjon om arrangementet og bilde, samt event. lenke til billettsalg til HKF. All informasjon publiseres på skjerikirken.no.
Arrangøren er ansvarlig for at rettigheter til tekst og bilde er avklart.
Oppgjør:
Pris for leie av kirke:
Utleie av kirken til kommersielle formål: 6.000,- + 20% av brutto billettintekter fra billett nr. 101. Maksbeløp 30.000,-
Leie av kirken til veldedige formål: 2.500,-
I forkant via Vipps eller senest 10 dager etter arrangementets slutt.
Omsetningsrapport oversendes HKF påfølgende dag og leie overføres til konto: 3330 30 48206 Dersom leie ikke innbetales innen fristen faktureres maks leie kr. 30 000.
Innhold i arrangementet
Utleier må aksepterer at kirken er et hellig rom med en unik egenart og forplikter seg til å ta hensyn til dette. Konsulter med utleier dersom en er usikker på om noe er upassende.
Øvelser
Ofte ønskes tilgang til lokalene i forkant av arrangement for rigging og øvelse. Husk da at kirken er arbeidsplass for kirkelige ansatte og benyttes daglig til seremonier som begravelser, vielser, dåp og gudstjeneste, samt andre menighetsrettede arrangementer. All leie må hensynta dette.
Lokalene varmes ikke opp til øvingsaktivitet med mindre det er gjort særskilt avtale om dette. Det vil da påløpe leie. Det er viktig at ønskede øvelsestider avklares så snart som mulig. Avtale om øvelse gjøres med administrasjonsleder i menigheten.
Om du vet hvilket bygg du ønsker å leie og har spørsmål, ta gjerne direkte kontakt med daglig leder for bygget. Se nedenfor.
For leie av kirkerom kontakt Eirik Lund på e-post el669@kirken.no
Leie av menighetenes lokaler.
Generelt ved leie av lokaler
Det er standardoppsett på bord og stoler i alle våre lokaler. Oppsett er oppslått i lokalet. Leietaker har ansvar for å sette bord og stoler tilbake til standardoppsett etter arrangementets slutt. Ved manglende opprydding sender fellesrådet ut faktura på gjeldende sats.
Om utleier skal vaske etter seg må man følge vaskeinstruks for lokalet. For manglende vask etter leie sender fellesrådet ut faktura på gjeldende sats. Gjeldende sats er faktisk kostnad med å engasjere eksternt byrå til å vaske lokalet.
Udland kirke
- Kirkestua: 1.000,-
- Menighetssalen: 2.000,-
- Grupperom: 500,-
- Kjøkken: 500,-
- Vask: Faktisk kostnad med vask av lokaler
For leie av Skåre menighets lokaler kontakt Lars Hellerdal på e-post lh483@kirken.no
Rossabø kirke
- Kirkestua inkl. kjøkken: 2.000,-
- Menighetssalen inkl. kjøkken: 2.500,-
- Kirkekjeller (barnebursdag) inkl. kjøkken: 1.000,-
- Vask: Faktisk kostnad med vask av lokaler
For leie av Rossabø menighets lokaler kontakt Njål Engmark på e-post ne566@kirken.no
Vår Frelsers menighetshus
- Storsalen inkl. kjøkken: 3.500,-
- Lillesal/salong inkl. kjøkken: 2.500,-
- Konferanserom: 2.000,-
- Møterom: 1.000,-
- Kjøkken: 500,-
Ved leie av menighetshuset og det skal bestilles servering/catering, er man pliktig til å bestille maten på kafeen “Bare Hyggelig”. Dette gjelder alle dager. Kan ikke kafeen levere kan man bestille fra andre leverandører.
For leie av Vår Frelsers menighets lokaler kontakt Bjørg Lund på e-post bl255@kirken.no