Vi søker etter en person som kan være lede et team med 4 ansatte. Sammen ivaretar dere kontorfunksjoner bl.a knyttet til regnskap, gravplassforvaltning, kirkelige handlinger, bygninger og personaladministrasjon.
Hovedoppgaver i stillingen vil være:
- Ansvar for at det er god og hensiktsmessig drift og organisering av kontoret
- Ivareta og tilrettelegge for god og nødvendig dialog med andre faggrupper og eksterne samarbeidspartnere
- Personalansvar for 3 kontoransatte
- Personal administrasjon og saksbehandling innen hele HR-feltet.
Herunder bl.a. lønnskontroll, registrering av fravær, tilsettingsprosessen fra A-Å. - Bistå ledere i alle HR-relaterte saker, herunder personalsaker og spørsmål innen personrelatert lov- og avtaleverk
- Forbedring og utvikling av HR-prosesser, håndbøker, rutiner og prosedyrer
- Sekretær og saksforbereder for Kirkelig administrasjonsutvalg
- Ansvar for arkiv til fellesråd og menighetsråd
- Kontaktperson for enkelte menighetsråd
Herunder bistå ved administrative spørsmål knyttet til protokoller, vedtak, informasjon, kirkevalg. - Bistå med øvrige arbeidsoppgaver etter avtale med nærmeste leder.
Kvalifikasjoner:
- Relevant utdanning eller erfaring innen HR-faget
- Gode ferdigheter i bruk av digitale arbeidsverktøy og systemer
- Gode kommunikasjonsevner både i skriftlig og muntlig på norsk
Ønskede kvalifikasjoner:
- Erfaring med personalledelse
- Breddekunnskap innen HR-faget
- Erfaring fra administrativt arbeid i offentlig forvalting
Personlige egenskaper:
- Du er initiativrik og serviceinnstilt
- De er selvstendig og selvgående, strukturert og nøyaktig
- Du har gode samarbeids- og kommunikasjonsevner
- Du har høy grad av integritet og gjennomføringsevne
- Du kan tenke strategisk, men evner også å fokusere på detaljene
Vi tilbyr:
- Et trivelig arbeidsmiljø med engasjerte kollegaer som hjelper hverandre og som ønsker å gjøre hverandre gode
- Lønn etter hovedtariffavtalens bestemmelser, fleksibel arbeidstid og gode forsikrings- og pensjonsordninger i KLP
- Utfordrende, spennende og varierte arbeidsoppgaver med gode muligheter for faglig utvikling
Den som tilsettes må være medlem av Den norske kirke
Søknadsfrist 15. mai 2023
Nærmere opplysninger ved kirkeverge Brooke Bakken tlf. 416 94 236
Søknad med CV vitnemål og attester sendes:
postmottak@faerder.kirken.no
eller pr. post til Færder kirkelige fellesråd, Postboks 133, 3163 Nøtterøy