Protokoll, menighetsrådsmøte

Protokoll, menighetsrådsmøte 14. oktober i Åros kirke

Tid: kl.18.30

Til stede: Grethe L. Solstad, Ann-Kristin Finsrud Hansen, Oddgeir Frøysok og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)

Besøk: Prost Øyvind Stabrun

 

Meldt forfall: Anne-Cathrine Olving og Håkon Halvorsen.

Forfall: Elisabeth Ådnanes

 

Ord for dagen: Øyvind

Bevertning:

                                                                                                                                                      

Saksliste:

SAK 59/24   Godkjenning av innkalling

Vedtak: Innkalling godkjent, med en eventuelt-sak.

 

SAK 60/24   Godkjenning av protokoll fra møtet 23.09.24

Vedtak: Protokoll fra møtet 23.09.24 godkjent.

 

SAK 61/24   Besøk av prosten – samtale

• Rolle som prost
  • Biskopens representant i prostiet
  • Arbeidsleder for prestene
  • Tilsynsansvar for biskopen
  • Vært det siden 2022

 

• Skal ha besøk i menigheten jevnlig
  • Menighetsrådet – hvordan være kirke i Åros?
    • Utfordringer:
      • bygget og dets begrensinger
      • fast kirketjener og organist er savnet!
      • Besøkstallet til gudstjenesten er noe varierende.
    • Gleder:
      • Samarbeider med mange aktører i nærmiljøet
        • Pinsemenigheten
        • Frivilligsentralen
        • Andre nærmenigheter
        • Grupper – som barnefestivalen
        • Skolen – prosjektkor
        • LilleÅros

 

• Strategiplanen for bispedømmet – videre til menigheten -forslag til hvordan rådet kan arbeide med egen strategiplan.
  • Lage en stikkordsliste for Åros menighet fremover – strategiplan for menigheten/menighetsrådet.
    • Samarbeide med lokalsamfunnet og aktører i nærmiljøet.

 

• Pilegrimsleden –
  • Ønske om at alle menighetene i prostiet blir med på dette arbeidet.
    • Kirkestier - «fra benk til benk» e.l.
    • Jobbe med noe som vi kan gjøre videre med mot dette.
    •  

Takker for samtalen og besøket.

 

SAK 62/24   Fra stab og fellesråd

STAB:

• Arbeider med neste års konfirmanter
• Startet på forberedelsene til krybbevandringer ol.

 

Fellesråd:

• Hovedsaken var økonomien.
• Gravplass - avfallshåndtering – endring

 

• Se ellers protokollen på fellesrådets hjemmeside.

 

SAK 63/24 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte

• Fellesmøtet med alle menighetsrådene i prostiet
  • Flott møte. Økonomien var en av hovedsakene.
  • Ordføreren til stede.
  • Presentasjon fra de ulike menighetsrådene.
• • Høsttakkefesten.
    • Flott pyntet kirke.
    • Mange tilstede.
    • Mange kaker til kirkekaffen.
    • Flott gudstjeneste med utdeling av 4-årsbok.
  • Konserten med Edith i forbindelse med høst-uken i Åros var flott!!

 

SAK 64/24 Avstemning ang. kandidater til stillingen som biskop

Tar denne saken til slutt i møtet. Da sokneprest og prost ikke skal delta på avstemmingen.

 

Vedtak: Rådgivende avstemning – rekkefølge på kandidatene.

    (Tre stemmeberettigede – en stemte blankt på alle valgene)

Den som stemte blankt på alle valg, syntes det ble for vanskelig – kjente ikke godt nok kandidatene til å ta en slik viktig avgjørelse.

Nr.1: Sunniva Gylver (to, en blank)

Nr.2: Espen Andreas Hasle (to, en blank)

Nr.3: Sturla Stålsett (to, en blank)

 

 

SAK 65/24 Puter i kirkebenkene, status.

Orientering:

• Ikke skjedd mye. – pga sykdom blant rådsmedlemmer
• Flere leverandører vil bli sjekket opp
• Fått tilbakemelding fra organistvikaren om ikke ønskelig med puter, pga akustikken. Menighetsrådet har notert organistens syn. Tilbyr ham å spille i Filtvet kirke som har puter, for å sjekke ut akustikken.
• Fikk tips om Knut Erik Tveit– biskopens rådgiver på bispekontoret som kan komme med råd og veiledning. Nestleder kontakter han.
• Pengene på fellesrådet er ikke der lengre.
  • Dette må gå fra potten vi har fått fra fellesrådet
  • De på fellesrådet skal gå til bygning ikke inventar.
• Ann Kristin blir med å hjelpe til med dette.

 

 

SAK 66/24 Regnskapsrapport og regulert budsjettforslag

Vedtak:

• Regnskapsrapporten tas til etterretning.
• Regulert budsjettforslag godkjennes.

 

SAK 67/24 Eventuelt.

Konserten med lokal aktør den 25/10, ønskes flyttet. Heidi sjekker dette.

 

 

Slutt: kl.21.10

 

Neste møte: 18.11.24.

 

Heidi Kjølseth

Referent.