Representantene til fellesrådet velges sammen med et tilsvarende antall vararepresentanter for fire år. Konstituerende møte i nyvalgt fellesråd avholdes innen utgangen av desember i valgåret for menighetsråd. På konstituerende møte velges leder og nestleder samt representanter til arbeidsutvalg.
Fellesrådet har faste møter gjennom året, og har delegert myndighet og avgjørelser i enkeltsaker til underutvalg og kirkeverge gjennom vedtatt delegasjonsreglement.