– Det er et stort behov for opplæring i personvern og informasjonssikkerhet i alle deler av trossamfunnet. Disse modulene gir deltakerne grunnleggende kunnskap i hvordan kirkens personopplysninger skal behandles, sier Nils G. Indahl, personvernombudet i Den norske kirke.
Kurset er på læringsplattformen Educatia og består av sju moduler i personvern og informasjonssikkerhet:
- Grunnreglene for personvern (hva er personopplysninger og formålsbegrensning?)
- Personopplysninger i arbeidet
- Medlemsregisteret
- Avvikshåndtering
- De registrertes rett til innsyn
- Mobile enheter
- Databehandleravtaler
Den første modulen er en samtale mellom Christian Volden i DIGI, som stiller noen spørsmål til personvernombudet. Deretter tester deltakeren sine kunnskaper. Når deltakeren har fullført modulen - det vil si spilt videoene helt til sin ende og tatt alle testene - blir neste modul synlig.
I modulene 2 til 7 møter kursdeltakeren sognepresten Asbjørn, prestevikaren Sigrid, kirketjeneren Kim og menighetssekretæren Grete. Disse fire tegneseriefigurene går igjen i filmene. Vi møter dem i forskjellige situasjoner hvor de skal behandle personopplysninger i arbeidet, møter utfordringer i medlemsregisteret eller skal melde avvik.
– Situasjonen i filmene bygger på spørsmål som personvernombudet får fra ansatte hele tiden. Etter en kort animasjonsfilm, kontrollerer kursdeltakeren sin kunnskap ved å svare på noen spørsmål. Deltakeren får fasit direkte, sier Indahl.
De fire medarbeiderne forteller også hva du skal gjøre dersom du får et innsynskrav eller bruker mobiltelefonen til å behandle kirkens personopplysninger.
– Vi planlegger noen fremtidige moduler, blant annet om presters bruk av personopplysninger i arbeidet og bruk av sosiale meder, sier Indahl.
De sju kursmodulene er tilgjengelig på den nye læringsplattformen Educatia.