Hvordan var prosessen lagt opp?
Arbeidsutvalget i menighetsrådet lagde et utkast til handlingsplan februar 2024. Deretter bearbeidet menighetsråd og stab utkastet til handlingsplan i løpet av februar 2024. Planen ble ferdigstilt på et fellesmøte med stab og menighetsråd 7. mars 2024. Nå går vi igjennom status og plan i Kirka vår på menighetsrådsmøte og stabsmøte i begynnelsen av hvert semester. Planen justeres ved behov. Vi har også årlig fellesmøte med stab og menighetsråd og inviterer ansatte til MR-møter med fokus på ulike deler av planen.
Gjennomgang, status og evaluering i møte med nytt og gammelt menighetsråd er planlagt høsten 2027.
Hva slags informasjon brukte dere i arbeidet?
- Vi brukte statistikken i «Kirka vår», den er veldig bra og viktig grunnlag for arbeidet. Blant annet så vi at dåpstall og gudstjenestedeltagere var noe vi måtte adressere.
Hvilke utfordringer tenker dere er de viktigste for menigheten i årene som kommer?
- Vi har definert fem utfordringer framover:
1. Å synligjøre våre tilbud på en måte som oppleves relevant og engasjerer mennesker til å delta i kirkens aktiviteter. Langhus er et område i vekst og med stor grad av mobilitet. Da er det utfordrende å nå ut til medlemmene i soknet.
2. Deltakelse og stabilitet i barne-, ungdomsarbeid, fallende dåpstall og konfirmasjonstall. Dåpstallene har gått ned fra 66 i 2016 til 36 i 2024. Antall konfirmanter har gått ned fra 86 i 2016 til 79 i 2024. Vi har ikke noe kontinuerlig ungdomsarbeid etter konfirmasjonsalder annet enn ledertreningskurs.
3. Antall deltakere per gudstjeneste var 120 i 2016. I 2024 hadde vi 70 deltakere per gudstjeneste.
4. Et stort kirkebygg med behov for opprydding, vedlikehold og renhold.
5. For at flest mulig skal kunne delta i kirkens tilbud uten at det skal koste for mye for den enkelte, er det behov for å øke inntjeningen via givertjeneste. Det vil i denne perioden også være behov for innsamling til nytt flygel og teknisk utstyr i kirken. i 2016 hadde menigheten innsamlet totalt 293000 til egen virksomhet, 135000,- av dette var innsamlet gjennom givertjeneste. I 2024 hadde menigheten innsamlet total 242800 og 66800,- av dette var innsamlet gjennom menighetens givertjeneste.
Har du råd til andre som skal bruke Kirka vår som verktøy i det strategiske arbeidet?
-Ja, start med å legge inn alle aktivitetene og knytt dem til måneder, da får du automatisk et årshjul for aktivitetene i menigheten. Når dere har definert satsinger kan dere knytte aktivitetene til satsingene, da blir det strategiske arbeidet veldig konkret. Da ser man hvilke aktiviteter som er knyttet til hvilke satsinger. Jeg synes også det er nyttig å bruke evalueringsmuligheten knyttet til hver aktivitet; da blir beskrivelser og erfaringer tilgjengelig for alle, og vi husker bedre hva som skjedde forrige gang vi gjennomførte.