Inventar og utstyr - nye anskaffelser og avhending av inventar og utstyr som ikke lenger er i bruk
Fra tid til annen kan det oppstå behov for å anskaffe nytt inventar og utstyr til kirkerommet. I slike tilfeller skal det sendes inn søknad til biskopen. Det kan være anskaffelse av tekstiler som messehagel, alterduk eller nytt gulvteppe, det kan være lysglobe, prosesjonskors eller kirkeskip og møbler til en barnekrok. Menigheten kan få tilbud om gjenstander som ønskes gitt som gave til kirken. Disse sakene behandles etter kirkeordningen § 20 fjerde ledd slik det utdypes i Regler om liturgisk inventar og utstyr og kirkerundskrivet kap 2.5 Nærmere om anskaffelse, konservering og restaurering av kirkeinventar og kirkekunst.
Også når gjenstander fjernes fra kirkerommet skal dette godkjennes av biskop. Merk at selv ved midlertidig fjerning av liturgiske gjenstander fra kirken, skal dette godkjennes.
Endringer i kirkerommet
Det kan også oppstå behov for å gjøre endringer i kirkerommet. Enten det gjelder å gjøre kirkerommet mer funksjonelt i forhold til gudstjenestefeiringen eller bedre lys eller lydforhold i kirken, er dette endringer som skal godkjennes. Det kan være ønske om å fjerne noen kirkebenker, utskifting av orgel eller montering av AV-utstyr. Dagens lovverk stiller dessuten krav til universell utforming av offentlige bygg, og kanskje må det bygges en rullestolrampe eller annen tilrettelegging for å gjøre rommet tilgjengelig for funksjonshemmede. I slike saker er det fint å ha en uttalelse fra det lokale rådet for funksjonshemmede. Disse søknadene behandles etter kirkeordningen § 23. For kirker som er listeført gjelder også kirkebyggforskriften.
Alle slike anskaffelser av inventar og utstyr, og endringer i bygget skal godkjennes av biskopen. Menighetsrådet må sende søknad som må inneholde nødvendige opplysninger. Det skal innhentes uttalelse fra andre, som regel Riksantikvaren.
Større vedlikeholdsarbeid regnes også som søkandspliktig (jfr kirkerundskrivet kap 2.3). Før man går i gang med overflatebehandling av kirken ønsker vi at dere kontakter biskopen for råd. Noen typer overflatebehandling vil være søknadspliktig.
Fredede kirker
Alt utover mindre vedlikehold i kirker som er fredet krever dispensasjonsvedtak etter kulturminneloven. Det er Riksantikvaren som kan gi slike dipsensasjoner, men søknadene sendes uansett tjenestevei til biskop da tiltakene også skal godkjennes etter kirkeordnigen. Krever tiltaket at det skal graves i fredet grunn, må det søkes fylkeskommunen om tillatelse. De kan stille vilkår for en slik dispensasjon. Tiltak som berører omliggende gravplass og som vurderes som vesentlig endring krever i tillegg godkjenning fra Statsforvalteren i Vestfold og Telemark.
Huskeliste for en god søknad
- Nødvendige vedtak fra menighetsråd og fellesråd
- Prostens uttalelse
- Beskrivelse av kirken
- Beskrivelse av tiltak (hva og hvorfor)
- Illustrerende bilder og/eller tegninger som viser hvor i/på kirken tiltaket er, hva som vil bli berørt og hvordan tiltaket vil bli seende ut.
- Hvordan tiltaket vil bli utført (f.eks. god beskrivelse av større vedlikeholdstiltak som viser materialbruk og konstruksjon) For eldre kirker (lisetførte og fredede eller andre bevaringsverdige kirker) vil det altid settes krav til utførende med kompetanse på eldre bygg og at man jobber etter antikvariske prinsipper. Dette bør derfor komme detaljert fram i beskrivelsen av hvordan tiltaket skal utføres.
- Faktark eller lenker til slike hvis det involverer anskaffelser.
- Vil tiltaket berører gravplass eller uteområdet? Er kirketomten fredet? Hvilke kommunale godkjenninger vil kreves?
- Finnes det god relevant dokumentasjon for historikk og tidligere tiltak, tilstandsvurdering etc? Er kirkebyggdatabasen (Ordna Eiendom) oppdatert? Relevant informasjon legges ved.