Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 13.november 2025
Tid: Kl. 18.00-20.00
Sted: Møterommet, Teglen
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Christian Bugge, og
Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
GJEST: fra kirkens feltarbeid: Christian Volden Backer
Meldt forfall: Åge Sjåfjell og Ragnhild Male Hartviksen
Forfall: Kari Torsdalen Eliassen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Christian Volden Backer
Sak 062/25: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med en eventuelt-sak. (sak som «manglet» – menighetsbladet)
· Endre tittel på sak 069/25 til «Fasteaksjonen 2026 – 22.mars
· Vi bruker ofte mye tid i møtene våre på det som har skjedd, og lite tid på det som skal skje – utfordring til AU – endre sakslistens rekkefølge til senere MR-møter
Sak 063/25: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 09.10.25
Vedtak: Protokoll fra 09.10.25 godkjent.
Oppdaget at det var mangelfull tidsplan under kulepunktene om menighetsbladet.
Sak 064/25: Besøk fra kirkens feltarbeid (ca 30 min inkl. samtale)
· Presentasjon av Kirkens feltarbeid.
· Dialog rundt presentasjonen
· Gjensidige forventninger til hverandre.
Dette kom frem under denne saken:
· Gateprest
· Fortalte litt om kirkens feltarbeid
o Varmestua
o Elveplassen midlertidig botilbud
o Nød-overnatting
o Arbeidstiltaket
o Heggedal lysstøperi
o Bruktbutikken, «bra brukt»
o «Liv laga» kvinnegruppe – reprodusere klær ol, som selges på bruktbutikken (nytt tiltak)
· Takker for offergavene som menigheten gir
· Feltarbeidet gjelder for oss alle!
· Er nok mindre kjent enn en skulle ønske i Asker-befolkningen.
· Har møterom. Så kan gjerne komme og ha møte der.
Sak 065/25 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Orienterte om dagens situasjon.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Ikke vært møte siden sist.
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Intet nytt fra noen av utvalgene.
§ Røyken kirke
· Bygges vegg i våpenhuset nå
· Rampen inn til Røyken kirke jobbes med – hvordan og hvor
· Fasaden er ikke gjort noe med – så, blir mest sannsynlig stående slik
- Annet nytt siden sist
o Musikkfest (18/10)
§ Flott arrangement med mange kor i alle aldre.
§ Dette må vi gjøre flere ganger.
§ Gikk med underskudd.
o Felles møte med alle menighetsråd i prostiet.
§ God samling
§ Nyttig informasjon og tema
o Minnegudstjenesten – med åpent kapell
§ Nytt – frivillig som var tilgjengelig for en prat og få litt kaffe og mat før minnegudstjenesten i og ved kapellet
· Det var ingen som gikk inn i kapellet.
· Noen få stoppet opp utenfor ved bordet til «bevertning og samtale»
· Er det kanskje lurere å bruke kirkerommet neste år?
§ Minnegudstjenesten var fin. Stort oppmøte.
o Dato for legging av ny løper i Røyken kirke satt. (25/11)
§ Det gamle blir revet dagen før.
o MR medl. Deltok på foreldremøte om konfirmasjon 26.10
Sak 066/25 Orienteringer
· Forberedelser til strategiseminaret i januar.
· Frivilligfest 03.03.26
Orientering:
· Strategiseminaret:
o Hatt et møte med seminarleder og forberedt seminaret.
o Invitasjon delt ut og sendes til MR og stab.
· Frivilligfest 03.03.26
o Staben har begynt å planlegge fest for de frivillige i Røyken og Åros.
Sak 067/25: Offersøknader for 2026.
Vedtak: Offerlisten ble vedtatt med noen få endringer.
Sak 068/25: Gudstjenester med mange dåp – uten nattverd?
Saksframlegg fra Ellen Martha:
Når det er mer enn to dåpsbarn på en søndag kan gudstjenesten bli ekstra lang. Som normalordning har vi dåp og nattverd i menighetens hovedgudstjeneste hver søndag. I samråd med kantor vil jeg be menighetsrådet åpne for at man kan utelate nattverden ved mer enn 2 dåp dersom det synes nødvendig for å holde gudstjenesten innenfor en rimelig tidsramme på 1 time og 15 min. Andre måter å redusere tiden på er å velge kortere salmer eller færre vers på hver salme, enklere liturgi for nattverden (presten kan velge mellom ulike bønner) og kortere preken. Disse virkemidlene bør vurderes før man utelater nattverden.
Vedtak: MR går inn for at nattverden kan utelates i menighetens hovedgudstjeneste dersom det er flere enn 2 dåp. Andre virkemidler skal vurderes før beslutningen tas.
Sak 069/25: Fasteaksjonen 2026 – 22.mars.
Fasteaksjonen tenkes som menighetens årlige aksjon og ikke kun konfirmantenes aksjon. I fjor var dette koblet til søndagsåpent med løp etterpå med alle aldere tilstede og kåringer samt salg av bakst og pølser etterpå. Etter det jeg har fått med meg ble dette en stor suksess og vi håper å få dette til som en årlig tradisjon! I 2026 blir det søndag 22. mars.
I den anledning håper jeg å koble på dere i menighetsrådet til å være med å utforme denne eventen og melde dere til oppgaver dere kjenner er lystbetont ut fra det som trengs:
- I gudstjenesten kl 17 – en presentere seg som representant for MR og lese kunngjøringer (Mål: Få MR til å synliggjøres! Viktig for forståelse for hva MR er osv) Her er alle konfirmanter og foresatte invitert i tillegg til øvrig menighet- som i fjor + Åros menighet – i hvert fall de ca 10 konfirmantene med foresatt er med på GT og løp.
- Trenger fra alle: at de deler arr på facebook/til sine venner og kjente – være med å skape blest om å delta samt være med å heie!
- Fikse løpenumre fra en organisasjon/annet – minimum 100 stk som passer både barn og voksne.
- Deler ut nummerlapper selve dagen
- Sette opp sperrebånd/kjegler for å markere opp løpebanen.
- Være trafikkvakt i gul vest ved to overgangsfelter,
- Hjelpe på kjøkkenet/ salg av pølser og bakst/komme med bakst vi kan selge/ rydde stoler og bord til slutt.
Oppgavene er også fler – er det noen som kunne tenke seg å være med i fasteaksjonskomiteen? (kan sparre mest på e-post/teams)
Vedtak: MR stiller seg bak dette, og kommer tilbake til hvem gjør hva.
Sak 070/25: Flytte ikonet i Spikkestad kirke mer synlig – henge det opp?
Saksframlegg fra Ellen Martha:
Ved innvielsen av Teglen fikk Røyken menighet et treleddet ikon i gave fra Venner av Røyken kirke. Ikonet er malt av Sidsel Mamen. Vi har forsøkt ulike plasseringer og vært tilbakeholdne med å henge det opp. Det er nå til vanlig plassert på benken bak alteret i nærheten av prosesjonskorset. Dette er et fint sted i forbindelse med lystenning, men ikonet er ellers lite synlig for menigheten. Jeg vil be MR overveie om det skal få en bedre plassering ved å henges opp på veggen til høyre for prosesjonskorset. Dersom det festes i sprekken mellom to betongplater vil dette være lite inngripende på fondveggen. Dersom det skal henges opp, må vi søke biskopen om godkjennelse av plasseringen.
Vedtak: Utsettes til neste møte
Sak 071/25 Eventuelt
· Menighetsbladet.
o «Hvordan får vi ut informasjon om det vi holder på med?»
o Christian B sender til AU et notat han har laget og ønsker at AU ser på det, og lager en sak til et MR – møte om dette med informasjon ut til folket om hva vi holder på med.
o Ber MR-leder sjekke med fellesrådet, hvordan de andre menighetene deler slik informasjon (infoskriv, menighetsblad el.)
Advents og julefolder er laget.
27.11.25: AU kl.18.00 04.12.25: MR-møte kl.18.00
Møteplan for 2026:
19.01 kl.17.00: Strategiseminar for MR, stab og underutvalg.
Arbeidsutvalg 15.01. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 22.01. kl. 18.00 – 20.00
Arbeidsutvalg 05.03. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 12.03. kl. 18.00 – 20.00
Arbeidsutvalg 23.04. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 05.05. kl. 17.00 – 21.00:
møte med biskop
Arbeidsutvalg 28.05. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 04.06. kl. 18.00 – 20.00
Arbeidsutvalg 03.09. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 10.09. kl. 18.00 – 20.00
07.09. Felles samling for alle menighetsråd i Oslo bispedømme
Arbeidsutvalg 21.10. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 29.10. kl. 18.00 – 20.00
04.11. Felles samling alle menighetsråd i Asker kl. 18.00 i Teglen
Arbeidsutvalg 26.11. kl. 18.00 – 20.00 Menighetsråd 03.12. kl. 18.00 – 20.00
Slutt kl.20.10
Heidi Kjølseth
Referent.