Protokoll fra møte i Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 28.august 2025
Tid: Kl. 18.00-20.00
Sted: Møterommet, Teglen
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Christian Bugge, Liv Kristin Mollestad og Ellen Martha Blaasvær (sokneprest).
Forfall: Heidi Kjølseth (ferie), Åge Sjåfjell, Kari Torsdalen Eliassen, Ragnhild Male Hartviksen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Monika
Sak 045/25: Godkjenning av innkalling og saksliste
Vedtak: Innkalling godkjent. Saksliste godkjent med to tillegg meldt saker under eventuelt og annet nytt siden sist.
Sak 046/25: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 19.06.25 (Vedlegg: Protokoll).
Vedtak: Protokollen godkjent.
Sak 047/25 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest. Tor Kessel starter opp som vikar for diakonmedarbeider i 60 % stilling fra 01.09.25. I tillegg skal barnekor-leder Anette Winsnes jobbe inntil 3 timer med hjemmeside og sosiale medier.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet, ikke møte siden sist
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Musikkfest i Teglen lørdag 18.oktober, følges opp av kantor
o Barne- og ungdomsutvalget, ikke møte siden sist
o Bygningsutvalget, har nettopp hatt et møte, men ingen av våre representanter kunne være til stede. Avventer referat.
- Annet nytt siden sist
o Kirkens ferieklubb: Rapport levert av Heidi Kjølseth som var hovedleder dette året. En vellykket ferieklubb i uke 33. Det var 58 barn inkl. mini-ledere og i tillegg ungdomsledere som hadde base på Fagertun.
o Årets honning er kommet! Ca. 80 glass tilsv. en inntekt på kr.16 000 gitt i gave fra Jakslandsåsen bigård.
o «Brett» i ask til å dekke over antependiet på alteret i Spikkestad kirke, laget av Einar Sola.
o Felles AU-møte om «Ung-leder»-opplæringen og samarbeidet med flere menigheter (Heggedal, Røyken, Åros, Slemmestad/Nærsnes, Nordre og Søndre Hurum). Monika refererte fra møtet, som er relevant for MR’s budsjettarbeid for neste år.
o Varsel om bispevisitas i uke 19, 4.-10. mai 2025. Dette blir en såkalt områdevisitas for Røyken, Åros, Slemmestad og Nærsnes.
Sak 048/25 Begynnende forberedelser til 800-års jubileet for Røyken kirke
Forslag til jubileumsgudstjeneste (hovedfeiring): 1. pinsedag 20.mai 2029. Be om at dette settes inn i biskopens kalender. Skal vi lage en jubileumsuke? Skal MR selv være jubileumskomité, eller skal vi opprette en egen komité? Ev. undergrupper for ulike arrangementer?
· Bokutgivelse: Middelalderkirken i Røyken, fra 2023.
· Annet musikk- og kulturprogram: Konserter foredrag, samtalekveld om kirken i vår tid etc. Kantor er en nøkkelperson.
· Eget program for barn? Teaterforestilling, Røyken i gammel tid …
· Mulige samarbeidspartnere: Historielaget, biblioteket, skolene …
Ellen Martha leder samtalen
Oppsummering av samtalen: MR foreslår jubileumsgudstjeneste siste søndag i april, 29.april 2029, og ber om at dette settes inn i biskopens kalender. Åge R. tar opp saken med Kulturavdelingen i Asker kommune. Ellen Martha kontakter Historielaget. MR følger opp saken i tiden framover.
Sak 049/25 Orienteringer
· Løper til Røyken kirke – «Venner av Røyken kirke».
Vedtak: Saken tatt til orientering.
· Seminar med menighetsrådet og stab om menighetens strategi
Vedtak: MR ønsker et strategiseminar sammen med de ansatte i menigheten. Forslag til tidspunkt: Mandag 19. eller 26. januar 2026. MR ønsker å invitere våre underutvalg til seminaret. MR ber daglig leder undersøke mulighet for en som kan lede prosessen.
Sak 050/25 søknad om forlenget permisjon (vararepresentant)
Forsalg til vedtak: MR innvilger søknad om permisjon ut valgperioden.
Vedtak: MR innvilger søknad om permisjon ut valgperioden.
Sak 051/25: Skriftlig avtale med kunstner Randi Bjerkås Lyngra (se vedlegg)
Forslag til vedtak: Vi godkjenner avtalen med å sette inn kr.90 000,- i punkt B 3. Signeres av menighetsrådsleder og kunstner.
Vedtak: MR godkjenner avtalen med å sette inn kr.90 000,- i punkt B 3. Signeres av menighetsrådsleder og kunstner.
Sak 052/25 Eventuelt
· Menighetsbladet: Christian tok opp spørsmålet om å gjenoppta i driften av menighetsbladet i Røyken menighet. Saken ble drøftet. Christian innhenter mer informasjon. MR kommer tilbake til saken.
Møteplan for 2025:
24.09.25: AU kl.18.00 09.10.25: MR-møte kl.18.00
29.10.25: FELLES MR-MØTE I PROSTIET: TEGLEN
06.11.25: AU kl.18.00 13.11.25: MR-møte kl.18.00 (feltarbeidet kommer på besøk)
27.11.25: AU kl.18.00 04.12.25: MR-møte kl.18.00
19.01 eller 26.01 2026 (på kveldstid): Strategiseminar for MR, stab og underutvalg. Se sak 049/25.
Åge Rasmussen
Leder