Protokoll, Røyken menighetsråd
Dato: Torsdag 19.juni 2025
Tid: Kl. 18.00-21.00
Sted: Møterommet, Teglen
Servering: det vil bli servert god mat i kveld!
Til stede: Åge Rasmussen, Monika Påsche Harrystad, Joar Flatland, Christian Bugge og Kristn Mollestad, Ellen Martha Blaasvær (sokneprest) og Heidi Kjølseth (daglig leder)
Meldt forfall: Åge Sjåfjell, Ragnhild Male Hartviksen og Kari Torsdalen Eliassen
___________________________________________________________________________
Åpningsord/andakt ved: Åge Rasmussen
Sak 036/25: Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkallingen godkjennes
Sak 037/25: Godkjenning av protokoll menighetsrådsmøte 08.05.25
Vedtak: Protokollen fra 08.05.25 godkjennes.
Sak 038/25 Siden sist
- Orientering om ansattsituasjonen ol. v/daglig leder og sokneprest
o Kateket i trosopplærerstillingen søkt 30 % ulønnet permisjon pga studie fra høsten av. – innvilget.
§ Jobber med evt. behov for noe vikar.
o Diakonmedarbeider - svangerskaps og fødselspermisjon til høsten.
§ Vikar i deler av stillingen ordnet.
o Forberedelser til konfirmasjonsleir og Kirkens ferieklubb.
- Nytt fra Asker kirkelige fellesråd
o Gjennomgang og oppdatering av beredskapsplanen.
§ Anmoder at MR ser spesielt på brannøvelse
§ Lønnsoppgjør
§ Status økonomisaker
§ Avfallhåndtering på kirkegårdene
· Vedtak: all søppelhåndtering skal avvikles.
§ Se ellers protokollen på fellesrådet hjemmeside.
- Nytt fra de ulike utvalgene
o Diakonirådet
§ Ikke noe nytt her
o Gudstjeneste og kulturutvalget
§ Ikke noe nytt
o Barne- og ungdomsutvalget
§ Ingen til stede her. Sjekker referat fra siste møtet og sender det ut til rådet.
o Bygningsutvalget
§ Var i Heggedal kirke på siste møtet.
§ Økonomi
· Innstrammingen på vedlikeholdet er et tema hver gang.
§ Generell investeringer i Røyken og Spikkestad kirke er små.
· Ønsker tilbakemelding om behov for vedlikehold i kirkene.
o Vi ønsker oppgradering av dåpssakristiet.
o Teleslynge i Spikkestad kirke – er under arbeid.
- Annet nytt siden sist
o Spikkestaddagen – hadde kafé. Stilte med åpen kirke.
o Søndag var det utegudstjeneste i hagen. I det siste minuttene regnet det – kirkekaffen ble inne. Samtalepreken Fra grønn-gruppe deltok om klima og miljø
o Forbereder Tema-gudstjenester til høsten i Røyken kirke.
§ Fått med en til i gruppa – så nå er det flere som jobbes sammen om dette.
§ Jobber med hvordan dette skal publiseres for å få mange til å komme.
Sak 039/25 Regnskapsrapport med justert budsjett i forhold til tildelingen vi har fått.
Vedtak:
- Regnskapsrapporten tas til orientering. Ønsker litt mer detaljert under postene på utgiftssiden for menighetsrådet til neste rapport.
- Justeringen av budsjettet i forhold til tildelingen godkjennes
Sak 040/25 Menighetshuset - oppfølging fra forrige MR-møtet
Orienteringer:
- Øystein har gjort ferdig inngangsrampen. Tusen takk.
- Dreneringspåkoblingen ved menighetshuset ligger klart.
- En aktør kan mulig være aktuell å se på det for vår egen del i forhold til endring på huset. Trenger da reguleringsplanen for området. – Reguleringsplaner vil bli skaffet til neste møte.
-
Sak 041/25 Orienteringer
· Intet nytt ang. teleslyngen i Spikkestad kirke siden sist.
o Bygningsutvalget følger opp dette.
· Fått økonomisk støtte til teppet/kunstverk i Spikkestad kirke fra Marie Andersens legat på 110 000,-
· Varsel om oppstart av reguleringsplanarbeid for felt B12 Spikkestad sentrum. (svarfrist 01.07.25)
Vedtak: Vi finner det som biskopen har kommet med og bruker det til å svare. Leder tar ansvar for dette.
· Einar Sola jobber med å lage en treplate med list over antependiet på alteret i Spikkestad kirke.
Sak 42/25 Tildeling av signering på vegne av menighetsrådet.
Dette gjelder signering på vegne av hele menighetsrådet på viktige henvendelser /forespørsler eller brev.
· Det er registrert i brønnøysundregistrene. For å få endret dette i registeret, må det være et vedtak i rådet – som legges ved.
· Eksempel: en person på regnskapsavdelingen fra fellesrådet, ønsker tilgang til menighetens bankkonto. For at banken kan godta denne personen må menighetsrådets leder (per i dag) signere på godkjenningen.
· Nå er det bare menighetsrådsleder, men ønskelig at også daglig leder får denne rollen.
Vedtak: Menighetsrådsleder og daglig leder får signeringsfullmakt på menighetsrådets vegne.
Begge må signere for at det er gyldig.
Sak 043/25 Begynnende samtale om 800-års jubileet for Røyken kirke
Tanker og ideer:
· Om 4 år er Røyken kirke 800 år. Dette må vi markere
· Datoer for hoved-markering – biskopen kalender
· Kongelige?
· Hva ønsker vi?
· Hele året? Eller deler av året.
· Komité, eller er menighetsrådet det?
· Vi starer sammen – begynner til høsten på dette.
o Soknepresten forbereder til neste møte.
Sak 044/25 Eventuelt
- Forslag til skriftlig avtale med kunstner om teppet er kommet.
o Sokneprest og daglig leder ser på det og lager en avtale og sender ut.
- menighetsbladet
o økonomibiten: en i rådet ønsker å lete opp annonsører som kan være over
flere år
o Ombærere er en utfordring – har for få.
o Redaksjon-gruppen kan være en utfordring – er for få.
Møteplan for 2025
19.08.25: AU kl.19.00 28.08.25: MR-møte kl.18.00
18.09.25: AU kl.18.00 09.10.25: MR-møte kl.18.00
29.10.25: FELLES MR-MØTE I PROSTIET: TEGLEN
06.11.25: AU kl.18.00 13.11.25: MR-møte kl.18.00 (feltarbeidet kommer på besøk)
27.11.25: AU kl.18.00 04.12.25: MR-møte kl.18.00
Slutt kl.20.10
Heidi Kjølseth
referent