Protokoll, MR Møte 08.12.2025
Tilstede: Anne-Cathrine, Grethe, Elisabeth og Ann Kristin.
Fravær (meldt): Heidi, Peter.
Oddgeir.
Sak 91/25
Godkjenning av innkalling:
Vedtak: Innkalling godkjent, med noen eventuelt-saker
Sak 92/25
Godkjenning av protokoll fra møtet 17.11.25
Vedtak: Protokoll fra 17.11.25 godkjennes
Sak 93/25
Fra stab og fellesråd
- Generell orientering om situasjon i staben.
- Vedtak: Organistsituasjonen i menigheten er nå ordnet for første semester med «fast» organistvikar.
- Punkt om bygningsmøte: Ingen fra Åros møtte på dette møtet. Viktig at vara varsles i god tid ved frafall.
Fra fellesrådet:
- Budsjett for 2026 - fortsatt fokus på økonomien.
Sendt søknad til kirkebevaringsfond (Røyken – Hurum – Holmen)
Valg av fellesrådets lederskap - se referat fra Fellesrådet.
Sak 94/25
Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
- Lysmesse
Vellykket gjennomføring til tross for været. Vi ønsker ett kortere og mer barnevennlig program, og at prosjektkortet synger flere sanger under selve gudstjenesten. Vi trenger flere frivillige/hjelpere til arrangementet, både til forberedelser og servering. Lage en rutine over hva som skal gjøres, handle lister o.l
- Konsert 5.desember. Gospelmusikk.
Fin konsert, godt oppmøte.
Sak 95/25
Valg av leder og nestleder
Vedtak: Anne Catrhine (leder) og Ann-Kristin (nestleder) gjenvalgt.
Sak 96/25
Juletrefesten – er alt under kontroll?
- Innkjøp
- Premier
- Bemanning
- Musikk
Vedtak: Alt er klart og fordelt til juletrefest. Peter tar kontakt angående musikk. Alle fra rådet stiller fra kl 13. Husk å sjekke temperatur fredagen før i henhold til oppvarming av kirkerommet.
Sak 97/25
- Forslag til datoer til ettermiddagsgudstjenste med middag på frivillighetssentralen først.
Vedtak: Alle ønsket dette til høsten
Sak 98/25
Forslag til dato for dugnad (vaske, rydde, kaste) før innkjøp til kjøkkenet.
Vedtak: 4 februar
Sak 99/25
- Forslag til program under bispevisitasen i mai 2026 (
Vedtak: Ingen formeninger
- Rutiner for utlån av kirken,
Vedtak: Ønsker å lage egne rutiner for dette.
- Er det noen til stede fra kirken?
Vedtak: Alltid noen tilstede fra enten kirke eller menighetsråd
- Hvilken informasjon får de fra kirken i forkant
Vedtak: Her må kirkekontoret være spesifikk ved utlån hvem leietaker skal henvende seg til
- Hva er ok å bruke av kirkens ting?
Vedtak: Alt av utstyr og forbruksvarer som kaffefilter/kjøkkenpapir kan lånes. Skal også ryddes opp i etterkant (sette inn i oppvaskmaskin og/eller vaskes for hånd).
- Bruksanvisninger for kaffetrakter/kanner/vannflasker etc
Vedtak: Ønsker å laminere enkelte hvordan bruke/hvordan gjøre lister som er lett tilgjengelig, bør ha en utlånsperm hvor leietaker kan krysse av
Sak 100/25
- Reparasjoner/utbedringer
Vedtak: Glassmaleri rens og el sikkerhet, John er på saken etter samtale etter forrige fellesråd
Sak 101/25 - EVENTUELT
- Vår faste organistvikar takkes av. Gave fra MR rådet må ordnes.
Vedtak: Enig om innkjøp av gave
-
- Ny konsert med Edit Skattør 03.02 eller 10.02
Vedtak: MR stiller seg positiv til dette.