Protokoll, menighetsrådsmøte 17. november i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Anne-Cathrine Olving (via teams), Grethe L. Solstad, , Elisabeth Ådnanes, og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Oddgeir Frøysok kom noe senere.
Forfall: Ann-Kristin Finsrud Hansen
Bevertning: Elisabeth
SAK 80/25 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent, med noen eventuelt-saker.
SAK 81/25 Godkjenning av protokoll fra møtet 13.10.25
Vedtak: Protokoll fra 13.10.25 godkjennes
SAK 82/25 Fra stab og fellesråd
Stab:
· Orienterte om staben
· Frivilligfest 03.03.26 i Teglen. (invitasjon vil komme på nyåret)
Fellesråd:
· Ikke vært møte siden sist
SAK 83/25 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
● Fellesmøtet med Alle MR i hele prostiet
○ Flott samling
● 4.årsbok og høsttakkefest
○ 7 barn fikk bok, og flott pyntet kirke.
■ Stor takk til bonden Jens for alt vi fikk fra han.
● Lysmessen – blir mye folk – hvordan løser vi dette?
○ Det løser seg, da korpset kommer bare med de eldste, slik at de er oppe på galleriet.
○ Handler inn matvarer og det som trengs
○ Gaver ol. til kor og korleder ordnes.
● Besøk av biskopen på
○ Åpen kirke
○ Frivilligsentralen
○ «kirkesafari»
● Konsert- 5. desember. Gospelmusikk.
Vedtak:
Menigheten står som arrangør, og de får dekt reiseutgiftene.
Menighetsrådet er brannvakt.
SAK 84/25 Noe vi skal følge opp i forhold til ting som kom opp på fellesmøtet?
- takkekort til givere av premier. Bør vi sende julekort f.eks?
- hva gjøres for å ønske nye medlemmer velkommen til menigheten?
-
Vedtak:
· Leder og nestleder ordne takkekort og sender ut til alle som har gitt store gaver til menigheten i forbindelse med OLSOK ol.
· Siste punket : samtalte rundt dette – legger det foreløpig på «is»
SAK 85/25: Juletrefesten – dato(?) fordeling av oppgaver. 11. januar.
- premier til lodd.
- kaker
- innkjøp
- godteposer
- musikk. Vi trenger en som kan spille gitar eller piano til julesangen.
- sanghefter med større skrift? Hvilke julesanger?
Vedtak:
· Juletrefesten blir søndag 11.01.26 kl.15.00
· Fordelte oppgaver i rådet – handling, gevinster osv.
o Mulig hver av rådsmedlemmene må komme med en gevinst hver.
· Bruke samme sanghefte som i fjor, men lag et tillegg som kan brukes rundt bordene.
SAK 86/25 Konsert 18. november med Edit Skattør.
- hvem stiller fra rådet?
Vedtak: Konserten ble dessverre avlyst.
SAK 87/25 Innkjøp
- Det mangler fortsatt småting til kjøkkenet. Kan vi få til en Ikea-tur før jul?
- Prosjektor og lyd.
Vedtak:
· Det må ryddes i skapene på kjøkkenet før nye innkjøp gjøres.
· Handle inn mer servise ol. til kjøkkenet
· Angående prosjektor, lerret og mer lydutstyr, tas dette til nese år – for å få det med i budsjettet og tenke ut nøyere hva og hvordan.
SAK 88/25
- siste mr-møte for året neste gang. Bespisning?
Vedtak: Vanlig møte uten bespisning på dette møtet (da sannsynligheten for at
daglig leder dessverre ikke kan komme, er stor) – tar det under januar-
møtet
SAK 89/ 25
- ettermiddagsgudtjeneste med middag på frivilligsentralen først? Kan vi få dette inn i planen for 2026? Eller må det vente til 2027? Flere i rådet ønsker å få til dette.
Vedtak:
· Dette er alle positive til.
· Finner forslag til datoer det kan være aktuelt til neste MR-møte
SAK 90/26
Eventuelt
1. Datoer til neste års MR-møter
2. Juletrebelysningen
3. Tjenestefordeling under vårens gudstjenester
4. Strategiseminar 19.01.26 med Røyken menighetsråd og stab i felleskap.
5. Organistsituasjonen fra nyttår.
6. Kirketjenervikar situasjonen fra høst 26
Vedtak:
1. Datoer for neste år:
19.01.26: Strategiseminar Teglen kl.18.00 (middag kl.17.)
Egen invitasjon kommer
26.01.26 (m/servering)
09.02.26
09.03.26
13.04.26
19.04.26 ÅRSMØTE
05.05.26 I Teglen (med biskopen)
01.06.26
2. Det må kjøpes nye lys til juletreet ute. Finner en ikke noe som ligner det vi har, så kjøpes det to nye «lenker». En i rådet tar ansvar for dette.
3. Alle i rådet melder til sokneprest hvilke tjenester og dager de kan ta.
4. Daglig leder orientert om strategiseminaret som Røyken sokn ønsket sammen med staben og Åros menighetsråd.
Rådet takker for arbeidet som Røyken AU har gjort og ønske om at Åros MR blir med. Åros MR blir med!
Åros blir med og deler på utgiftene til dette seminaret.
5. Åros menighet «mister» sin faste organistvikar.
Daglig leder jobber med å skaffe ny «fast» organistvikar.
Rådet tenker ut evt. Andre kandidater som kan være aktuelle, og gir beskjed til daglig leder.
6. Åros menighet «mister» sin faste kirketjenervikar fra høsten 2026.
Rådet og daglig leder må jobbe for å finne en ny trygg og moden ungdom evt. En pensjonist til denne jobben.
Neste møte er mandag 8.12.25
Referent.