Protokoll, menighetsrådsmøte 13. januar i Åros kirke
Tid: kl.18.30
Til stede: Anne-Cathrine Olving, Grethe L. Solstad, Håkon Halvorsen (litt senere), Ann-Kristin Finsrud Hansen, Elisabeth Ådnanes, og Peter Holby (sokneprest), Heidi Kjølseth (daglig leder)
Forfall: Oddgeir Frøysok
Ord for dagen: Ann-Kristin
Bevertning: Grethe
Saksliste:
SAK 01/25 Godkjenning av innkalling
Vedtak: Innkalling godkjent med noen eventuelt-saker
SAK 02/25 Godkjenning av protokoll fra møtet 16.12.24
Vedtak: Protokoll fra 16.12.24 godkjent.
SAK 03/25 Fra stab og fellesråd
Stab:
· Holder på med statistikk og årsrapporter.
· ½ stabsdag på fredag med opplæring på «kirka vår»
·
Fellesråd:
· Ikke vært møte siden sist.
SAK 04/25 Siden sist – orientering om evt. ting og saker siden forrige møte
Orientering:
· Julaften: over 70 til stede, men få barnefamilier!
SAK 05/25 Evaluering av juletrefesten.
· Oppvarmingen av kirken – blir ikke varmt nok.
· Laget egen evaluering på eget skjema.
SAK 06/25 barnefestivalen
– bestemme et eget møte om denne saken utenom vanlige MR-møte. Eget AU på dette
Vedtak: Arbeidsutvalg for barnefestivalen:
· Grethe, Ann-Kristin og Anne- Cathrine blir med på dette fra kirkens side, samt Timea. Finner en dato senere.
SAK 07/24 Utleie av kirkebygg – nye priser.
Utklipp – brev fra fellesrådet i november:
Øke prisene på utleie av kirkelige bygg tilsvarende faktisk kostnad
Inntektene fra utleie til eksterne tilfaller menighetsrådene med 75 %. Både fellesråd og menighetsråd vil i fortsettelsen være avhengig av økte inntekter for å sikre egen virksomhet og dekke faktiske kostnader.
Vi ber om at menighetsrådene følger foreslåtte utleiepriser fra 01.01.2025, slik at prisene blir felles i hele Asker, og kun med de unntak det enkelte menighetsråd vedtar.
Dette betyr at for eksterne leietakere blir minimumsprisen for leie av kirke endret fra 1 950 til 4 000 kroner. Leie av kirketjener som brannvakt blir endret fra 1 500 til 1650. De nye prisene vil da dekke faktiske kostnader.
For eksterne leietakere blir da leieprisene fra 01.01.2025:
• Leie av kirke til konsert koster 15 % av samlede billettinntekter, minimum 4.000 kroner.
• Leie av kirketjener som brannvakt ved tilstelninger med publikum tilstede koster 1.650. Det er en forutsetning at alle tilstelninger, konserter o.l. skal ha brannvakt. Dette kan være representant for leietaker som har fått opplæring eller betalt kirketjener.
• Leie av kirke til enkeltstående øvelse, korseminar eller liknende: 4.000 kroner.
Det er som før ingen husleie for menighetens eget arbeid og egen aktivitet
Vedtak: MR-går inn for denne prisen, men ønsker å ta billigere pris for lokale aktører som ønsker å leie kirken.
· Lokal pris: Får lokalet til 4000 - + brannvakt 1650,- Får øve-dagen/lydprøve vederlagsfritt.
SAK 08/25 Orientering om gudstjenesteordningen for Røyken og Åros sokn med formell søknad / orientering til biskopen. Se vedlagt brev til prost/biskop fra Ellen Martha.
Vedtak: Høringen angående gudstjenesteforordningen og samarbeidet med Røyken sokn:
MR- går inn for denne gudstjenesteforordningen.
SAK 09/25 Orientering: Drop-in dåp i Åros kirke fra kl 13:00 til 15:00 på andre pinsedag.
Orientering:
· Dette blir vi med på. Vi deler det når det kommer mer info om dette.
SAK 10/25 Eventuelt
· Gudstjenestelista
o Mangler noen få på lista ennå. Tekstleser ol.
· Mangler kirketjener 26.01 25
o Hør med en i rådet.
· Tekstleserkurs
o Dato kommer
· Invitasjon til Bispevigsel. 23.februar.
o Mulig vi får noen til å dra. (Ann-Kristin og evt. Anne-Cathrine)
· Lokal musiker til Olsok
o Om vi trenger noen, så bør vi spørre snart.
o Tar dette på neste møte, når Heidi har sjekket litt mer.
· Utdeling av dåpsduene – myldregudstjeneste – dårlig oppmøte. Ingen dåpsbarn som kom å hente duen sin. Trenger noe hjelp til å dele ut dåpsduene.
o Det fikse menigheten.
Heidi Kjølseth
Referent