I Den norske kirkes kommunikasjonsstrategi (lenke) er et av hovedmålene at vi jobber sammen om kommunikasjon. Bare i Tunsberg har vi 99 menigheter. Det resulterer i nesten hundre nettsider og over hundre menighets- eller arrangementssider kun på på Facebook og Instagram. I tillegg finnes det flere undergrupper i sosiale medier for enkelttiltak. Vi har også 30 menighetsblad og utallinge brosjyrer, flyers og annonser.
Med så mange kanaler, sier det seg selv: Hvis vi klarer å løfte opp det samme budskapet og uttrykket i alle våre kanaler, utgjør vi til sammen en stor kraft!
Årets store najonale kampanje om konfirmajon går fra 13. april til 14. juni. Før den tid oppfordrer vi alle fellesråd og menigheter til å gå gjennom sine nettsider og annet kommunikasjonsmateriell knyttet til konfirmasjon.
Tips til god kommunikasjon
For å fremstå gjenkjennelig, er det viktig å samkjøre informasjonen som kommer ut i de ulike kanalene. Hvis vi eksempelvis bruker samme språk på nett og i trykt materiell og lar kommunikasjonskanalene våre snakke sammen, vil vi fremstå som en mer helhetlig og tydelig kirke.
Her er noen tips til hva vi bør tenke på:
- Tenk målgruppe. Når vi vet hvem vi snakker til, er det lettere å formidle et budskap som treffer. Hva vet mottakeren, og hva bør du forklare? Har du flere målgrupper, er det lurt å tilpasse teksten til hovedmottakeren. Hvis ikke kan du lage ulike tekster, for eksempel en tekst til konfirmantene og en til de foresatte.
- Språk. Ha et klart, inviterende og tydelig språk. Ikke skriv for lange og kompliserte setninger, men si én ting av gangen. Språkrådet har flere god tips som kan hjelpe dere å skrive en god tekst (lenke).
- Tekster kan også tilpasses i Copilot chat. Hvis du åpner Copilot og klikker på Innstillinger – Tilpasning – Tilpassede instruksjoner, kan du legge inn detaljer for hvordan du ønsker dine svar. Her er "Bruk klart og enkelt språk" ett av alternativene.
- Bilder. Bruk bilder som målgruppen kjenner seg igjen i. Hvis dere ikke har gode, lokale bilder, bruk bilder fra Den norske kirkes ressursbank. Bildene her har motiver, elementer og en tone som skaper nærhet og gjenkjennelse, og de er godkjent for bruk.
- Design. Den norske kirke har en egen profilmanual. Det betyr at vi har farger, skrifttyper og elementer som gjør oss gjenkjennelige som Den norske kirke. Ved å bruke manualen, bygger vi merkevare. En sterk merkevare kan gi både økt tillit, lojalitet og den gjør at vi kan skille oss ut i strømmen av informasjon.
- Designverktøy. Kirken har nylig tatt i bruk Adobe Express som nytt designverktøy. Her legges det stadig inn maler til bruk i alt fra brosjyrer til sosiale medier. Adobe Express ligner veldig på Canva som mange bruker i dag, men har flere fordeler. Adobe Express vil alltid være oppdatert med Den norske kirkes profilmanual, og personvernet er ivaretatt gjennom en databehandleravtale mellom Den norske kirke og Adobe. Les om flere fordeler og få tilgang til Adobe Express (lenke).
- Bruk av eksternt designbyrå. Har dere et eksternt byrå eller trykkeri som for eksempel designer menighetblad for dere, kan dere be dem om å bruke kirkens profilmanual.
- Sparr med andre! Bruk dine kolleager til å lese gjennom teksten din. Kanskje noen fra målgruppen din også kan komme med innspill? Er teksten forståelig? Mangler det noe informasjon? Treffer vi med bildebruken? Har vi brukt kirkens profilmanual? Å jobbe sammen gjør oss bedre.
- Del med andre. Har du funnet en god oppskrift, er det alltid noen som gjerne vil bruke den. Å dele er en super måte å jobbe sammen på om kommunikasjon.
- La kanalene dine snakke sammen. Det gir en helhetlig kommunikajson. Har dere skrevet en god artikkel i menighetsbladet, del den også på nett eller i sosiale medier og henvis videre til hele bladet. Gir du ut en flyer, sett gjerne på en QR-kode som henviser til mer informasjon på nett eller i sosiale medier. QR-koder kan du enkelt lage i Adobe Express.
Ressurser til årets kampanje og noen flere tips til nettsiden finner du på Den norske kirkes ressursbank (lenke).